Должностная инструкция ведущего развлекательных программ. Должностная инструкция ведущего развлекательных мероприятий

Перед свадьбой всегда очень много дел и забот. Одним из самых важных предсвадебных дел является выбор тамады. Иногда молодожены, у которых запланировано небольшое количество гостей, сомневаются в том, что тамада на свадьбу вообще нужен. Действительно, ведущего на свадьбу можно не приглашать тогда, когда гостей мало - только самые близкие люди. А вот если на свадьбу приглашено хотя бы 20 человек, что сегодня считается небольшой свадьбой, без ведущего обойтись никак нельзя. У него имеется немало важных обязанностей. Итак, что же это за обязанности?

1. Точное распределение времени, отведенного на свадебный банкет. На праздничный банкет всегда отведено определенное количество времени, за которое все его участники должны успеть поздравить молодоженов, а также потанцевать, поучаствовать в различных конкурсах и свадебных обрядах, вдоволь поесть. Как же все успеть всего за один вечер? А это уже заботы ведущего данного торжества, ведь в его обязанности входит правильно распределить время. И если тамада опытный, то он это сделает без проблем.

2. Познакомить между собой гостей и объединить их в одну дружную компанию. Очень редко бывает так, что гости обеих сторон, жениха и невесты, хорошо знают друг друга до свадьбы. Поэтому цель ведущего - познакомить и подружить гостей, поскольку на банкете должно чувствоваться сплочение коллектива.

3. Встретить молодоженов у входа в заведения, в котором будет проходить банкет, рассадить, согласно плану рассадки, гостей. Тамада на свадьбе вступает в свои обязанности еще задолго до начала банкетной части. Так он может организовать молодоженам достойную встречу, красиво провести всех приглашенных в банкетный зал и рассадить их по своим местам.

4. Вводная часть праздничного банкета. Любой банкет начинается с вступительных слов ведущего, свадебный - не исключение. Далее по ходу торжества ведущий на свадьбу должен делать нужные объявления, давать слово гостям для произнесения тостов и поздравлений, при всем при этом он должен комментировать то, что происходит в зале, не допускать затянувшихся пауз.

5. Произносить тосты. На протяжении всего банкета тамада произносит тосты, подходящие случаю.

6. Не давать скучать гостям. Свадьба - праздник веселый! Развлекать гостей - это главная задача тамады. Тут понадобятся шуточные конкурсы, игры, и традиционные свадебные обряды. Опытный тамада на свадьбу чувствует тот момент, когда гостей следует развлекать, а когда следует завершить развлечения. Профессиональный ведущий никогда не допустит, чтобы гости переутомились. Развлечения всегда согласовываются с женихом и невестой, а также с их гостями.

7. Музыкальная часть банкета. Конечно, на свадьбе всегда имеется ди-джей, но тамада тоже должен следить за музыкальным сопровождением. В его обязанности входит работа вместе с ди-джеем и музыкантами, если таковые имеются. Весь музыкальный репертуар должен четко подходить к той или иной части банкета.

8. Быстро справляться с любыми казусами во время торжества. Как показывает практика, без нестандартных моментов не обходится ни одна свадьба. Чтобы незапланированные ситуации не привлекали особого внимания, тамада должен проявлять смекалку, быстро выравнивать ход событий и возвращаться обратно к сценарию.

9. Контролировать употребление гостями спиртных напитков. Понятно, что ведущий на свадьбу не является никому нянькой, и не должен выхватывать у каждого гостя рюмку, когда тот хочет выпить. Но только он может выдержать нужную паузу от одного тоста до другого. Ведь так гости и не напьются, и не будут возмущаться, что было слишком мало тостов. Часто такое бывает, что всего несколько пьяных человек на свадьбе способны испортить весь праздник молодоженам.

10. Достойно завершить торжество. Завершение свадьбы должно быть организовано не хуже его начала. Тамада должен произнести красивую и трогательную заключительную речь, в которой всех поблагодарить и со всеми попрощаться.

Как несложно убедиться, ведущий на свадьбе исполняет роль и организатора, и координатора, и массовика-затейника. Поэтому он на свадебном торжестве совершенно необходим.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

11.0 6 .2009 _ № _175 Генеральный директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Жаров

(подпись) (расшифровка подписи)

11.06.2009

Ведущего развлекательных программ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

– распоряжениями генерального директора;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий развлекательных программ должен знать:

– правила и нормы охраны труда , техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. Ведущий развлекательных программ подчиняется генеральному директору.

1.8. На время отсутствия ведущего развлекательных программ (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий развлекательных программ:

2.1. Проводит развлекательные программы и праздничные мероприятия в соответствии с установленным режимом работы, участвует в обсуждении, разработке и постановке окончательного варианта сценария.

2.2. Анализирует имеющийся сценарий развлекательного мероприятия, определяет его ключевые моменты, выделяет смысловые части, планирует вступительную речь, юмористические отступления и др.

2.3. Участвует в проведении репетиций, уточняет позицию ведущего развлекательной программы.

2.4. Готовит речевое сопровождение номеров: следит за их очередностью, объявляет выход других участников развлекательной программы, делает срочные объявления, произносит монологи между номерами и др.

2.5. Оперативно вносит изменения в сценарий в случаях непредвиденных ситуаций; используя импровизацию и заранее подготовленные сольные программы, сглаживает негативные моменты.

2.6. Использует допустимый юмор, создает праздничную атмосферу и привлекает зрителей к участию в развлекательной программе.

2.7. Предоставляет слово участникам-зрителям по сценарию программы, объявляет победителей конкурсов, приглашает почетных гостей мероприятия для вручения призов и др.

2.8. Контролирует правильность установки микрофонов в зале, время начала и окончания номера.

2.9. Руководит техническими работниками, осуществляющими подготовку и проведение развлекательного мероприятия.

2.10. Завершает проведение развлекательной программы.

Ведущий развлекательных программ вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий развлекательных программ несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

0 " style="border-collapse:collapse;border:none">

Казалось бы, сегодня, когда свадебная индустрия развивается так стремительно, ни у кого не возникает сомнений в необходимости присутствия на свадьбе профессионального ведущего. Однако, далеко не все женихи и невесты представляют, какую роль на свадьбе играет ведущий. Некоторым парам еще не довелось побывать на свадебном банкете, и они очень смутно представляют, какие обязанности выполняет ведущий на свадьбе . Другие рассматривают вопрос через призму своего отрицательного опыта общения с тамадой. Иногда же и вовсе происходит замена понятий: организатор – ведущий – координатор. Давайте разберемся, чего ждать от ведущего на свадьбе . Какие обязанности тамада возьмет на себя, а с какими вопросами к нему не стоит обращаться?

Работа ведущего начинается задолго до дня свадьбы. После встречи с будущими молодоженами и уточнения деталей ведущий составляет сценарий свадебного вечера с учетом пожеланий заказчиков. По требованию клиентам может быть предоставлен так называемый «тайминг» свадебного банкета, в котором будут указаны основные моменты торжества, перечислены обряды, конкурсы , развлечения. Также, в тайминге может быть отмечено время подачи горячих блюд, а при наличии шоу-программы, - время выступления артистов . Не стоит требовать от ведущего на свадьбу полный сценарий свадьбы с репликами и полным описанием конкурсов. Это практически невозможно, так как в проведении свадьбы присутствует довольно-таки значительная доля импровизации (если, конечно, тамада не разговаривает стихами из Интернета).

В арсенале ведущего на свадьбу есть все необходимое для конкурсов и развлечений, которые он предлагает. Случается, что по индивидуальному свадебному сценарию требуется изготовить специальный реквизит, в таком случае все финансовые расходы берет на себя заказчик.

Свадебный ведущий приезжает в банкетный зал примерно за час до начала мероприятия и производит необходимые приготовления. Как правило, ведущий работает в тандеме с диджеем, которому передает все пожелания молодоженов по поводу музыкального сопровождения их свадьбы. Диджей заранее устанавливает музыкальную аппаратуру и проверяет ее исправность.

Когда в свадебном зале собираются гости, ведущий приветствует их, делает небольшой анонс вечера, объясняет, как нужно подготовиться к встрече новобрачных, проводит «парад гостей». Обращаю внимание, что ведущий на свадьбу не встречает и не приветствует каждого гостя у входа, не сопровождает в гардероб - это обязанность координатора на свадьбе.

Во время свадебного банкета ведущий произносит тосты (при необходимости), предоставляет гостям слово для поздравлений, проводит обряды, игры, конкурсы и развлечения. Ведущий на свадьбу общается с сотрудниками банкетного зала (при отсутствии координатора), уточняя время подачи горячих блюд, чтобы при необходимости скорректировать программу. Но другие вопросы по кухне он не решает. Так, например, не следует обращаться к ведущему с просьбой заменить столовые приборы или посчитать, сколько бутылок вина осталось на кухне. Это вопросы к официантам, банкетному менеджеру или координатору.

Ведущий на свадьбу помогает грамотно распределить по времени выступления артистов и объявляет номера, но за их размещение, соблюдение технического и бытового райдера несет ответственность организатор.

В финальной части свадебного банкета в зале появляется свадебный торт. Первый кусочек свадебного торта отрезают новобрачные вместе и выставляют его на аукцион либо угощают друг друга. Если свадьба небольшая, они разрезают весь торт. Молодожены могут отрезать несколько кусочков и угостить ими родителей. Ведущий координирует и объявляет вынос торта, но не разрезает его. Это обязанность официантов.

Всегда обговаривайте заранее, а при необходимости и прописывайте обязанности ведущего на свадьбе . Возможно, ведущий предложит Вам дополнительные услуги. Например, избавит Вас от хлопот и сам купит подарки и призы для гостей. Но не пытайтесь взвалить на тамаду лишние обязанности, пытаясь сэкономить на услугах других специалистов. Ведь праздник проходит легко и гладко, когда каждый занимается своим делом!

Вопрос «что делает ведущий на мероприятие » или «зачем нужен ведущий на мероприятие» посещает, наверное, только тех, у кого не было возможности сравнить праздник, проведенный под чутким руководством грамотного, опытного специалиста и обычное торжество без какого либо руководства и организации.

Професиональный ведущий на мероприятие - это своего рода организатор торжества, без которого оно рискует стать скучным, а порой даже несколько хаотичным. В зависимости от направленности праздника и пожеланий клиентов, в его задачи и обязанности входит:

Планирование торжества:

В идеале начинать его нужно за 2-3 месяца до заветной даты. В задачи и обязанности ведущего в первую очередь входит подготовка сценария мероприятия и консультирование заказчика об особенностях его проведения. Перед организацией какого-либо праздненства в первую очередь необходимо определиться с его особенностями, по желанию выбрать тематическую направленность и согласовать все эти вопросы. В задачи квалифицированного ведущего праздничных событий входит не только предложение различных традиционных вариантов для проведения вашего эвента, но также и создание уникального альтернативного сценария, соответствующего вашим идеям и запросам. При этом, он также даст совет в подборе оформления, в музыкальном, развлекательном его сопровождении, чтобы максимально заинтересовать гостей, не давая им заскучать. Это нельзя однозначно назвать его обязанностью или задачей, но грош цена тому специалисту, который не поможет заказчику сориентироваться в сложном хитросплетении задач по организации события.

Подбор и проведение различных конкурсов, а также прочих развлекательных программ также является необязательной задачей ведущего, но многие берут на себя инициативу и советуют своих коллег.

Этот пункт в большинстве случаев полностью зависит от заказчикаи и относится к числу его обязанностей. Хороший ведущий не станет навязывать клиенту какие-либо конкурсы или другие развлечения, он выслушает его пожелания и предложит различные возможные варианты, которые будут максимально соответствовать заявленным запросам. Стоит отметить, что заинтересованность гостей в участии в конкурсах чаще всего зависит именно от ведущего на мероприятиях!

Работа с публикой

Данная часть обязанностей ведущего торжественных мероприятий имеет очень большое значение, так как позволяет любой заурядный банкет или сабантуй превратить в своего рода организованный, но непринужденный и при этом контролируемый процесс. Задачей ведущего является не только объявление конкурсов, приглашенных звезд, произнесения речей, тостов гостями и виновниками торжества, которых он, кстати, должен знать поименно, учитывая манеру обращения к тому или иному человеку, но и объединение всех событий, происходящих на празднике в единое целое. Благодаря такому подходу удается избежать скучных затяжных пауз, а порою и сгладить конфликтные ситуации.

Подготовительные работы

Опытный ведущий будет на месте запланированного торжества за несколько часов до его начала - это его обязанность. В его задачи входит контроль процесса подготовки аппаратуры, готовности приглашенных артистов и всего необходимого для того, чтобы эвент состоялся без происшествий. Также, по мере необходимости, он должен встретить гостей, если они приехали пораньше.

Хороший - залог удачного, запоминающегося праздника!

Заказав услуги ведущего , вы сможете в полной мере погрузиться в атмосферу праздничного веселья, не беспокоясь об организационных вопросах и прочих хлопотах.

С помощью нашего сайта у вас есть возможность подобрать услуги ведущего недорого и с комфортом провести важный для вас день, сделав его ярким и незабываемым!

В этой статье хотелось бы очертить круг обязанностей ТАМАДЫ!

Дело в том, что есть разница между тем что ведущий праздника должен знать и тем что он должен делать. Например, ведущий свадьбы знает: как и где заказать банкетный зал, автомашины, специалистов по украшению зала, фотографов, видео-операторов, пиротехников, музыкантов. Он может предоставить эту информацию своим клиентам.

Но он этого делать не обязан. За отдельную плату, по договору с клиентом, ТАМАДА может взять на себя и свою команду все хлопоты по подготовке свадьбы. Вот тогда круг его обязанностей расширится!

Тамада знает как проводятся обряды выкупа невесты и должен знать как этот обряд проводился у его клиентов, так как необходимо исключить всякое, пусть весьма отдаленное, сходство с элементами его сценария. Но проведение самого «обряда выкупа невесты» не входит в круг его обязанностей, если это неоговорено специально. Я склоняюсь к мысли, что невозможно качественно провести праздничный вечер, если днем уже потратил часть своих сил.

Работа ТАМАДЫ начинается задолго до даты праздника: выясняются необходимые данные о виновниках торжества и гостях, готовится сценарий, подбирается музыкальное и художественное оформление. Но оформление зала не входит в обязанности тамады. Ведущий праздника может заранее попросить подготовить в оформлении зала какие-то необходимые по сценарию атрибуты или реквизиты. Может добавить в оформление что-то нужное ему.
Собственно интерактивная работа ТАМАДЫ начинается со встречи гостей. Он обязан создать условия для их комфортного прибытия и размещения. Но это не значит, что он должен принимать их вещи в гардеробе. В течении всего вечера ТАМАДА обязан создавать для гостей атмосферу праздника, избегать конфликтных ситуаций, заглаживать неловкости, переводить темы, направлять течение праздника в нужное русло…
Но это совсем не значит, что он должен разнимать двух перепивших и повздоривших гостей. За все более 15 лет работы на наших праздниках были считанные единицы таких случаев, чем мы очень гордимся. Но не бывает правил без исключений, тут ТАМАДА обязан по мере возможности сгладить обстановку, не теряться, найти в себе силы для продолжения работы. Но вмешиваться в конфликт с какой либо стороны просто не имеет права!
Ведущий праздника обязан довести торжество до финала, красиво его завершить. Но он не обязан заботится о том, что бы все гости покинули зал или были обеспечены такси.
В завершении темы хотелось бы порекомендовать все эти аспекты Вашей деятельности, как Ведущего Праздника заранее обговорить с клиентами. В идеале между ТАМАДОЙ и клиентом заключается соглашение (договор), где оговариваются все щепетильные вопросы. Но, как правило, опытный ведущий чувствует «своего клиента» и старается не разрушить такими документами эмоциональную связь, соучастие в процессе.
Желаем Вам множество «Ваших клиентов»!