Советы по подаркам для коллег. Что подарить сотруднику

1. Набор носовых платков
Носовой платок – это неотъемлемый аксессуар любого уважающего себя мужчины. Конечно, наш простодушный пролетариат может и на стенку сморкнуться без зазрений совести, но культурному человеку это как-то не комильфо. Так что смело дарите набор мужских платков – такого расходного материала никогда не бывает мало.

2. Мобильный повышатель настроения
Многие мужчины любят выпить по чуть-чуть для поднятия настроения и общего улучшения организма. Как говорится, «чтобы быть в тонусе, нужно чтобы тонус был в тебе». Если подарите вашему коллеге удобную плоскую фляжку, то сделаете его счастливым! Теперь «тонус» постоянно будет с ним, депрессия исчезнет, а хорошее настроение всегда будет находиться в кармане пиджака.

3. Кошелек, какой кошелек?
Без кошелька (или бумажника, как его модно стало называть) не обойтись. Тем более, если ваш коллега привык носить с собой крупные суммы. Держать деньги в кармане и неудобно, и несолидно, а потому можете одарить вашего коллегу хорошим кожаным кошельком. Купюры всегда будут как новенькие, а мелочь не будет теряться и выпадать через некстати прохудившиеся карманы.

4. Убиваем рабочее время
Если на работе только работать, то можно и с ума сойти – это всем известно. Надо делать перерывы, перекуры и прочие «пере», а потом уж с новыми силами к станку или же за монитор. Чтобы разнообразить внеурочный отдых вашего коллеги, подарите ему чайный или кофейный сервиз – пару чашек, заварник, поднос и т.д. С таким подарком он и сам отвлечется, и с вами кофейком на радостях поделится.

5. А чего это он такой нервный?
Коллеги бывают разные. Одни тихие и смирные, другие злые и нервные. Если ваш одариваемый из последней категории, то попытайтесь своим подарком как-то снять этот его постоянный стресс. Преподнесите ему сертификат массажного салона. Лучше всего тайского сексуального. Вот увидите – ваш коллега теперь не будет такой раздражительный и нервный.

Посвящая треть жизни работе, мы находим там не только заработок, но и надежных товарищей, поэтому подарки коллегам стоит выбирать со всей душой. Оригинальные подарки всегда требуют индивидуального подхода и знаний об имениннике.

Если ваш коллега вам еще и друг, то вам намного проще будет выбрать для него идеальный презент, так как вы сможете опираться на информацию о его увлечениях и пристрастиях. Например, прекрасной идеей, что подарить коллеге-женщине на день рождения, будут кухонные часы и весы, если она увлекается кулинарией, а сотруднику с автомобилем – мини-пылесос.

Понять, какие подарки придутся по вкусу малознакомому имениннику (например, коллеге, который только что пришел в коллектив), намного сложнее, но тоже возможно. Для этого в качестве презента лучше выбрать что-то небольшое, но полезное.

Ведь всегда приятно знать, что купленный презент приносит пользу имениннику. Практичные, а также традиционные и необычные, дорогостоящие и бюджетные варианты, что подарить коллеге на день рождения, вы найдете в этой статье.

Вещь, которая найдет себе применение на рабочем месте

Человек проводит на работе иногда даже больше времени, чем дома, поэтому подарки для коллег часто выбираются с тем расчетом, чтобы они приносили радость именно на работе. Сотрудник непременно оценит практичный подарок и обрадуется милой вещице, которая станет украшением его рабочего стола.

Однако, выбирая декоративный подарок мужчине, постарайтесь, чтобы он также приносил практическую пользу, так как большинство представителей сильного пола холодно относятся к декоративным предметам.

Классические подарки женщине и мужчине-коллеге на день рождения придутся по вкусу любому имениннику. Универсальные подарки – это лучший вариант, что подарить коллегам, с которыми вас связывают только деловые отношения. Что подарить коллеге-женщине и мужчине на день рождения в таком случае, вы найдете в списке ниже:

• Ручка, записная книжка, органайзер и пр.
• Флешка.
• Рамка для фотографий (обычная или цифровая).
• Часы.
• Компьютерная мышь.
• Статуэтка.

Классические подарки не обязательно должны быть лишены оригинальности. Ручку или ежедневник можно украсить гравировкой. А если вы остановили свой выбор на флешке или компьютерной мыши, то найдите ее с оригинальным рисунком или необычной формы. Приобретите в подарок мышь в форме золотого слитка или USB-накопитель, похожий на гоночную машину или милого звереныша. Такие интересные и недорогие подарки обязательно понравятся и пригодятся коллегам.

Складной судочек для пищи – удобный, компактный контейнер, в котором можно приносить с собой обед. Пустой, он легко складывается и практически не занимает места. Набор таких контейнеров – отличная идея, что можно подарить сотруднику, если он предпочитает питаться домашней пищей.

Набор для выращивания – хороший вариант, как недорого поздравить именинника. Правда, такой презент больше подойдет для коллеги-женщины. В дополнение к набору приобретите красивый миниатюрный горшочек, чтобы ваша сослуживица смогла найти для него место на своем столе и иметь возможность в любой момент порадовать себя видом свежей зеленой травки.

Набор для выращивания с семенами дерева – это также неплохой вариант, что подарить коллеге на 30 лет в дополнение к основному подарку. 30 лет – время больших свершений, и если сотрудник еще не успел посадить дерево, то, вручая подарок, напомните ему об этой обязанности настоящего мужчины! Посаженное своими руками дерево останется на память на всю жизнь.

Индивидуальный календарь – оригинальный подарок коллеге, мужчине и женщине. Такой календарь делают на заказ, украшая фон каждого месяца фотографиями именинника. Особенно эффектно он будет смотреться, если вы соберете фото, соответствующие разным временам года. Для января, например, отлично подойдет фотография именинника на лыжах, а для июля – на пляже.

Фотки будет легко собрать, если вы часто выбираетесь на отдых вместе с коллективом, ну а если таких фото у вас нет, вы можете попросить их у родных будущего именинника. Этот милый сюрприз будет хорошим дополнением к основному подарку коллеге на 50 лет или другой важный юбилей.

Забавные и недорогие сюрпризы

Конечно, на солидную дату, например на юбилей 50 лет, одним недорогим подарком от коллектива не обойтись, каким бы прикольным он ни был. Но если сотрудник – позитивный и веселый человек, то ему можно подарить забавный сувенир как дополнительный символический презент.

Все же небольшой подарок можно преподнести и в качестве основного, если вы не знаете, что подарить молодому коллеге – девушке или парню. Самые популярные смешные подарки коллегам вы найдете ниже:

• Награды: «Оскар мастеру на все руки», «Золотой кипятильник за кипучую деятельность».
• Медали: «100% гений», «Самая обаятельная и привлекательная».
• Сертификаты и дипломы. Сертификат можно как купить, так и сделать самостоятельно. Чтобы отметить рождение любимого сотрудника, придумайте вместе с коллективом текст сертификата, где опишите все самые лучшие качества именинника, и торжественно вручите его вместе с подарком.

Дешевый и один из самых популярных подарков на день рождения коллеге – кружка или ситечко для чая. Кружку можно сделать на заказ с принтом, а можно подобрать готовую с прикольным рисунком. Ситечки для чая также существуют в различных видах и формах.

Для мужчины подойдет ситечко в форме подводной лодки или акулы, а для женщины – в виде клубнички, лебедя или цветка. Такие милые и прикольные подарки непременно пригодятся коллегам и будут радовать их во время каждого рабочего чаепития.

Хороший подарок из недорогих женщине на 30 лет – протиратель экрана в форме мягкой игрушки. Плюшевый зверек не только будет радовать глаз сотрудницы, но и пригодится на работе. Игрушка сделана из специального материала, предназначенного для чистки экранов компьютеров и мобильных телефонов, и поможет содержать рабочее место в чистоте.

Отличной идеей, что подарить коллеге-мужчине – программисту или офисному сотруднику, который много времени проводит за компьютером, – будет специальная подушка для работы на клавиатуре. Имениннику с чувством юмора понравится, например, такая подушка в форме батона или таксы. А женщине можно подарить милую подушку-котика или лисичку.

Забавным подарком на память будет статуэтка представителя профессии. Подберите милую фигурку, подходящую под род деятельности именинника. Миниатюрный монумент будет радовать сотрудника еще много лет.

Классические презенты от сослуживцев

Справиться с покупкой подарка сотруднику легче всего, если в этом участвует весь работающий коллектив. В таком случае можно выбрать более дорогой подарок коллеге на день рождения или на юбилей.

Опять же, если вы давно знаете именинника и в курсе, что он любит и чем живет в свободное от работы время, то лучше подарить вещь, которая поддержит его увлечения или поможет в ведении хозяйства. Так, домовитой женщине на можно подарить новый набор кастрюль или сервиз, а мужчине на 60 лет, который любит проводить время на даче, придутся по душе мангал или инструменты для садоводства.

Хорошим подарком на женщине будут часы, ювелирные украшения или красивая шкатулка, в которой их можно хранить. А женщине на 50 лет уместно дарить бытовые приборы, которые облегчат ей домашние хлопоты. Приобретите для сотрудницы кухонный комбайн или электрическую мясорубку. Женщине, придерживающейся здорового питания, понравится соковыжималка или пароварка.

На женщине можно подарить духи, сертификат в СПА или абонемент в сауну. Женщину всегда порадует косметика, наборы по уходу за телом, косметичка или маникюрный набор. Такие подарки придутся по душе сотруднице любого возраста, поэтому один из них можно подобрать и на такой юбилей, как 55 лет женщине, и более молодой сотруднице.

Не всегда можно вручить один и тот же подарок коллеге-женщине и коллеге-мужчине. Например, подаренный кошелек обрадует как мужчину, так и женщину, а бытовые приборы, тарелки, постельное белье представителю сильного пола лучше не дарить. Вместо этого в подарок коллеге-мужчине приобретите цифровую технику. Например, на 50 лет мужчине можно подарить:

• Фотоаппарат.
• DVD-плеер.
• Телевизор на кухню.
• Акустическую систему.

Коллеге на , если он любит активный отдых и спорт, можно подарить комплект гантелей, палатку, велосипед или сертификат на прогулку на квадроцикле. А хорошей идеей, что подарить коллеге на , будет картина на заказ, напольные часы, красивые шахматы или нарды, коллекционный алкоголь.

На 60 лет женщине можно преподнести картину, семейный портрет или панно на стену. Также на юбилей женщине уместно подарить дорогую скатерть или чайный сервиз.

Как вы видите, идеи подарков на день рождения коллегам ничем не ограничены, а если вы хотите сделать настоящий сюрприз имениннику, то приготовьте его своими руками – свяжите шарф, нарисуйте картину или сочините коллеге песню. Ему обязательно понравится такой подарок, ведь в нем будет чувствоваться ваша забота и внимание.

Ну а если вам так и не удалось выбрать подарок дорогому коллеге по работе, то, возможно, стоит спросить у него самого, что бы он хотел от вас получить. Также не надо забывать, что хорошим подарком на праздник для именинника может быть подарочный сертификат или конверт с деньгами. В этом случае именинник сможет сам выбрать себе подарок, и тогда он уж точно останется им доволен.

На работе мы проводим огромную часть времени, зачастую общаясь со своим начальством и подчиненными гораздо больше, чем с собственными домочадцами. Такое «плотное сосуществование» подразумевает и совместное проведение досуга, в том числе празднование различных памятных дат и событий. Так что, периодически всем нам приходится подбирать подарок коллеге на день рождения.

Казалось бы, что тут может быть проблематичного и сложного? Ведь в процессе совместной работы можно изучить находящегося рядом человека достаточно хорошо, чтобы понять, что он желает получить в свой день рождения.

Но, в этой ситуации существуют и подводные камни: во-первых, можно показаться уж слишком банальным, делая товарищам по работе стандартные и ожидаемые презенты, а во-вторых, можно испортить с ними отношения, оскорбляя их слишком смелым или неуместным «подношением».

Для того чтобы поздравление и вручаемый презент произвели «правильное» впечатление, делая подарки коллегам по работе, стоит учитывать такие моменты, как пол и возраст их получателей, их статус в компании, характер вашего с ними общения и т.д.

Варианты подарков для коллеги женского пола

Действительно, подарок, купленный для молодой девушки или женщины, не подойдет для вручения мужчине преклонных лет и наоборот. Для девушки можно выбрать следующие оригинальные и рациональные идеи для поздравления:

• Живые цветы. Данный презент можно назвать «классикой жанра». Подарки такого типа всегда актуальны и хорошо воспринимаются их получательницами. Если же вы хотите показаться более оригинальным, можно преподнести коллеге женского пола растение в симпатичном горшке или кашпо, которое станет украшением ее рабочего места.
• Положительно воспринята также будет композиция их искусственных растений, называемая топиарием. Такие необычные и очень оригинальные сувениры создаются из самых разнообразных материалов, таких, как бумага, шелковые и атласные ленты, органза, ракушки и даже зерна натурального кофе.
• Если вы достаточно осведомлены по поводу вкусов и предпочтений вашей коллеги, можно подарить ей набор, состоящий из геля, пены для душа и др. Хотя данный вариант нельзя назвать удачным. Подарок подобного типа может быть истолкован неправильно и воспринят как намек на неаккуратность и неопрятность
• Гораздо более «правильными» подарками можно назвать всевозможные сувениры из области Фен-Шуй. Многих женщин все эти приносящие деньги лягушки на монетках, символизирующие мудрость совы и гарантирующие удачу в делах фонтаны приводят в настоящий восторг.
• Практичным и хозяйственным дамам подойдут стильные и оригинальные предметы интерьера, например, хорошая ваза, статуэтка или настенные часы. При этом не стоит быть излишне экстравагантными, отдавая предпочтение достаточно лаконичным вариантам, выполненным в классическом стиле и подходящим к любому интерьеру.
• Несмотря на то, что коллегам по работе не принято дарить предметы одежды, исключения из этой общепринятой нормы все же имеются. Например, сослуживице в день рождения вполне можно вручить изящный шелковый или кашемировый шарф, платок или палантин, которые будут уместны в любом гардеробе. Для того чтобы не ошибиться с цветовой гаммой данного изделия, стоит выбирать аксессуары спокойных, однотонных оттенков.
• Если ваша сотрудница имеет общительный характер и много времени проводит, разговаривая по мобильному телефону, она будет очень довольна, если ей в подарок вы вручите симпатичную и функциональную подставку для этого гаджета. Здесь также не стоит слишком оригинальничать, предпочитая достаточно сдержанные, лаконичные варианты, которые не будут слишком выделяться из общей офисной обстановки.

Компьютерные «штучки» для работающих дам

К числу уместных и «правильных» подарков также стоит отнести всевозможные приспособления для компьютера:

1. Флешки. Для коллеги женского пола можно выбрать USB-накопитель какой-нибудь оригинальной формы или дизайна, украшенный кристаллами, стразами и т.д.
2. Компьютерные мыши. И здесь у вас будет возможность выделиться, подарив что-то очень оригинальное и эксклюзивное. К примеру, мышь, раскрашенную каким-нибудь необычным способом, оформленную в виде шоколадки, гоночной машинки и т.п.
3. Подставки для кружек, снабженные функцией подогрева от USB. Такой презент любительница кофе или чая оценит по достоинству.

В общем, как выяснилось, вариантов для поздравления коллег женского пола более, чем достаточно. Остается разобраться с тем, как складывается ситуация с подарками для мужской половины компании.

Что подарить коллегам мужчинам

Помните о том, что презенты для представителей сильного пола, работающих с вами в одной компании или офисе, также должны быть достаточно сдержанными и не вызывающими. К числу наиболее удачных из них можно отнести:

• Набор канцелярских принадлежностей хорошего качества. Также можно подарить дорогую и эксклюзивную ручку Parker. Кстати, презент подобного рода отлично подойдет для поздравления начальника или руководителя отдела.
• Компьютерный стул с ортопедической спинкой. При сидячей работе в офисе и длительном пребывании в статическом состоянии эта вещь просто незаменима. Поверьте, радости вашего коллеги просто не будет предела.
• Бутылку хорошего алкогольного напитка в подарочной упаковке. Лучше выбирать что-то качественное и благородное, например, коньяк или виски.
• Ценителю хорошего табака и заядлому курильщику можно подарить набор для сигар.
• Если с сотрудником, которому вы подбираете подарок, у вас достаточно близкие отношения, и вы в курсе его увлечений, ему можно преподнести презент из области его хобби. Например, принадлежности для рыбалки и охоты, автомобильные гаджеты и т.д. Разберём это поподробнее в следующем разделе.

Презенты, связанные с увлечениями сотрудника-мужчины

В число подарков из области хобби также входят:

1. Спортивные атрибуты и экипировка. Если ваш коллега ведет достаточно динамичный и подвижный образ жизни и активно занимается спортом, можно поддержать его в этом, подарив какой-нибудь аксессуар из этой области. Любителю тенниса можно преподнести ракетку, человеку, много времени проводящему в бассейне – очки для плавания, поклоннику футбола – хороший мяч и т.д.
2. MP3-плееры, стерео гарнитуры, наушники. Если ваш сосед по офису любит музыку, презент подобного рода попадет «прямо в точку», ведь при помощи этих нехитрых приспособлений он сможет вдоволь наслаждаться музыкой, не доставляя неудобств окружающим.
3. Коллекционные сборные модели. Несмотря на всю свою серьезность и пафосность, многие мужчины, достигнув зрелого возраста, в душе остаются мальчишками, в которых живет страсть ко всему новому и неизвестному. Возможно, поэтому они любят собирать различные конструкторы и сборные модели не меньше своих детей. И такой подарок доставит им массу радости и удовольствия.

Очень хорошим подарком для мужчины-коллеги также может стать электронная книга или цифровой медиаплеер. Этот вариант особенно оценят сотрудники, по долгу службы большое количество времени проводящие в командировках. Вообще, любой мужчина самые разнообразные подарки технического характера воспримет позитивно и доброжелательно. Так же, как и универсальные презенты, которые можно с одинаковым успехом дарить и мужчинам, и женщинам.

Универсальные варианты для любых случаев

Помимо конкретных вариантов, адресованных той или иной категории сотрудников, существуют еще и презенты, которые можно дарить коллегам различного пола, возраста и статуса.

Такими универсальными подарками можно назвать:

• Картина или фото коллаж. Изображение на ней должно быть нейтральным. Лучше, если это будет городской пейзаж или какая-нибудь живописная местность.
• Книги. Выбрав в качестве подарка для коллеги что-нибудь из хорошей художественной или документальной литературы в качественном переплете, вы точно не ошибетесь. Книга по-прежнему остается отличным подарком, актуальным во все времена.
• Офисные наборы с подставкой хранения канцелярских принадлежностей, включая ручки, карандаши, скрепки и т.д.. Они могут быть изготовлены из различных материалов, таких, как металл или дерево, искусственный или природный камень и т.д.
• Ежедневники и записные книжки. Прекрасный презент для сотрудников компании, отличающихся пунктуальностью и ценящих свое время.
• Деньги. При отсутствии времени и желания на поиски подходящего подарка, этот вариант поздравления подойдет вам лучше всего. Просто, ненавязчиво, и, главное, всегда уместно.

В общем, что выбрать из огромного разнообразия сувенирной и подарочной продукции, выпускаемой современной промышленностью, решать вам. Главное, чтобы ваш презент произвел нужное впечатление, помните, что он должен иметь нейтральный характер. Подбирая подарок для своих коллег, очень важно не забывать о субординации и чувстве меры. И тогда ваше поздравление в рабочем коллективе непременно пройдет «на ура».

Ни для кого не секрет, что большую часть своей жизни мы посвящаем любимой (или не очень) работе.

В любом, даже самом захудалом коллективе сотрудники отмечают совместно хотя бы три основных праздника: , День Защитника Отечества (23 февраля) и Новый год. Правда помимо этого есть и другие даты, которые могут относиться отдельно к разным сотрудникам: дни рождения, юбилеи, рождения ребенка, выход на пенсию и .

Как правило, в такие дни принято дарить от коллектива человеку хотя бы небольшие сувениры. Именно поэтому мы часто сталкиваемся с проблемой, думая о том, что можно подарить сотрудникам?

К выбору подарка, какой бы ни был повод, нужно отнестись серьезно, вложить душу.

Но самым главным будет, конечно же, опираться на характеристику своих коллег. Что же под этим подразумевается? Предпочтения, хобби; немаловажен будет и возраст одаряемого, а также пол и должность.

Чем выше должность – тем дороже подарки, помните? Однако само отношение коллег для многих куда важнее, чем сами подарки.

Как бы странно ни прозвучало, но получить подарок от коллектива на память очень приятно: так ты понимаешь, что занимал в коллективе не последнее место и был важным человеком в этом месте…

Итак, самыми основными датами, когда дарят подарки сотрудникам, являются:

• Свадьбы;
• Дни рождения;
• Юбилеи;
• Рождение малютки.

Стоит отметить, что подарить является традицией. Однако, и многие другие праздники не менее привлекательны.

Что подарить сотруднику на разные праздники

Выбор подарка напрямую зависит от предстоящего события.

Свадьба.

Что касаемо образования новой ячейки общества, молодым в доме нужно абсолютно все. В данном случае лучше собрать всем коллективом деньги и купить один, но значимый подарок , чем покупать бесчисленное множество предметов быта, которые молодые, возможно, и сами приобрели.

По отдельности покупают наборы бокалов , тарелки, сервизы и прочее.

Коллектив может подарить СВЧ-печь, большой набор столовых приборов и посуды, вытяжку на кухню, плиту, телевизор и т.д. Можно подарить комплект в виде чайника, утюга и прочих бытовых мелочей . А чтобы вы не повторились в подарках с родственниками, заранее поинтересуйтесь, что нужно молодым в доме.

День рождения .

сотруднику зачастую дарят не в виде вещи, а конвертом с деньгами .

В этом случае именинник сможет сам купить то, что давно хотел или отложить деньги на более важные покупки в дальнейшем.

Если вы знаете, что хочет купить сотрудник, то можете его опередить и купить сами такой подарок.

Одним из распространенных презентов на день рождения сотрудника можно считать , косметики и так далее.

Уход на пенсию .

В таком случае солидный подарок просто необходим. В качестве него можно взять ноутбук, планшет , электронную книгу, фотоаппарат или плед .

Подобного рода подарки покажут, как дорог был вам тот человек.

Рождение ребенка.

При рождении малютки подарок очевиден сам по себе. Кроватка, коляска или предметы одежды для ребенка – решать вам.

Если не уверены, подарите сертификат в магазин детской одежды и молодые родители смогут сами приобрести то, что им нужнее.

Подарки на календарные даты

Праздничных дней на листах календаря огромное количество, и дарить сотрудникам подарки на каждый из них просто невозможно хотя бы из-за финансовых ограничений.

Но самые популярные праздники отмечаются небольшими сувенирами или подарками.

Не забудьте о том, что стоит что-то подарить . Какой лучше подарок выбрать?

Иногда приятная музыка бывает полезной.

Если хотите побольше креатива, то подарите курительную трубку, дорогие сигары или портсигар.

Подарки сотрудникам на новый год не менее многообразны, тем более подарки выбираются как для мужчин, так и для женщин. О них стоит позаботиться заранее, чтобы в последний момент не скупать все, что под руку попадется.

Вот пару вариантов.

Приятными подарками станут термокружки на рабочие места или в автомобиль.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

• В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
• В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
• Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

• если подарок выдан сотруднику в денежной форме , то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
• если подарок выдан в натуральной форме , то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

• сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
• сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки. Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

• если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами ;
• если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

! Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка. В противном случае у инспекторов будут все основания считать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы.

Учет подарков при расчете налога на прибыль, УСН

Возможность учесть стоимость подарков сотрудникам в налоговых расходах напрямую зависит от цели и повода вручения таких подарков.

1. Подарки сотрудникам не связаны с трудовой деятельностью и производственными результатами , например, подарки к юбилейным датам, официальным праздникам.

При расчете налога на прибыль стоимость таких подарков сотрудникам не учитывается в налоговых расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ). Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

2. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291). По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

НДС при передаче подарков сотрудникам

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

• НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
• Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
• Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
• Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение

Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. При расчете налога на прибыль и при УСН такие расходы не уменьшают налоговую базу. Со стоимости переданных подарков нужно начислить НДС.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам предлагаю рассмотреть на конкретном примере.

ООО «Светоч» приняло решение вручить подарок своему сотруднику Сорокину Н.Н. в связи с его 50-тилетием. У сотрудника это первый подарок с начала года.

Порядок учетного отражения зависит от того, в какой форме подарок передается сотруднику: натуральной или денежной.

1. Подарком являются наручные часы стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.).

2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб.

В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда».

Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Во-первых, по возможности дарите сотрудникам, как это ни банально звучит, канцелярские принадлежности (ежедневники, ручки, …), компьютерные мышки, флешки и тому подобные предметы, которые можно списать как расходные материалы, не проводя их как подарки. И второе, если предполагается вручение подарка сотруднику в качестве поощрения за труд, то лучше его оформить как , в этом случае у проверяющих не возникнет вопросов по поводу включения в налоговые расходы и не начисления НДС.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Налоговый кодекс РФ
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291
6. Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16
7. Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692
8. Письма Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19, от 05.03.2010 N 473-19

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе