Организуем выездную церемонию бракосочетания — полезные советы. Организация выездной регистрации: детали идеального торжества

На протяжении многих лет свадебные церемонии проходили по одному сценарию: процесс регистрации в ЗАГСе, прогулка по памятным местам города, праздничное застолье, выкуп невесты, ….. Никто даже представить себе не мог, что праздник может быть построен по-другому.

Выездная свадьба сейчас очень популярна в России

Всё изменилось, когда на экранах телевизоров, в девяностых годах прошлого столетия, стали появляться мексиканские мелодрамы. Из фильмов стало ясно, что такое важное событие в жизни любящих сердец может происходить и на природе, и в сказочном дворце, и в шатре. Всё зависит от предпочтений молодых.

Постепенно зарубежные традиции стали переноситься в нашу реальность. Их заимствовали люди, желающие сделать свою свадьбу оригинальной, не похожей на другие, стандартные.

Официальная выездная регистрация

Замечтавшиеся романтики должны знать, что в России юридическую силу имеют лишь браки, заключенные в ЗАГСе. В книге учета делается специальная запись, подтверждающая рождение новой семьи.

Традиционно регистрация брака проходит в ЗАГСе

Представители государственного заведения могут сделать исключение и провести церемонию на дому, если один из молодоженов болен, что подтверждается справками. Некоторые московские ЗАГСЫ предоставляют услугу официальной выездной регистрации, но проводится она на территории определённых музеев, дворцов, в оговоренный день недели и в летний период.

Если молодые люди хотят, чтобы их свадьба была особенной, существует и такой вид услуг, как неофициальная выездная регистрация. Такую , в большинстве случаев, помогают организовать свадебные агентства.

Регистрация брака на выезде можно организовать практически в любом уголке страны

Устроить запоминающийся праздник можно в любом уголке земного шара, в любое удобное время. Лучше всего это делать с официальным свидетельством о регистрации брака на руках. То есть, стоит расписаться в ЗАГСе, с соблюдением формальностей в любой будничный день, а обменяться кольцами и произнести сокровенные клятвы в праздничной обстановке, в присутствии гостей и великолепно организованной выездной регистрации.

Выездная регистрация: что учесть при организации?

Выездная регистрация: место проведения

Самостоятельно поиском места торжества лучше не заниматься, а доверить это мероприятие профессионалам данной области (свадебным агентствам). Выслушав пожелания влюблённой пары, они подберут наиболее приемлемый вариант. Модным трендом считается регистрация в небольшой усадьбе, замке, дворце.

Великолепным местом для проведения выездной регистрации свадьбы является красивый шатёр. Слова, сказанные здесь будущими супругами, не смогут оставить равнодушными ни одного гостя.

Красиво оформленный белый свадебный шатер не оставить гостей равнодушными от торжества

Выездная регистрация на природе – мечта многих. Это наиболее бюджетный вариант, близкий многим российским гражданам. Лес, берег речки, красивая поляна,- что может быть прекрасней.

Регистрация брака в лесу в тематическом оформлении

Красивым, романтичным и запоминающимся моментом будет считаться проведение свадебного торжества на теплоходе. Существует масса вариантов. Всё зависит от предпочтений молодых и их финансовых возможностей.

Выездная свадьба около на теплоходе по реке

Выездная регистрация: как оформить?

Традиционно, место проведения торжества украшается аркой, которая изготавливается из живых, либо искусственных цветов, шаров, бумаги, ткани и многих других материалов.

От того, как будет для выездной регистрации, во многом зависит и динамика всего торжества, настроение молодых, гостей.

Красивый свадебный шатер вместо арки, украшенный цветами и шифоновой тканью

Помимо данного свадебного атрибута потребуются стулья, ковровая дорожка, усыпанная лепестками роз, которая приведёт будущих супругов к алтарю.

Выездная регистрация: сценарий торжества

Для того чтобы торжественная церемония прошла на высшем уровне, следует ответственно подойти к разработке оригинального сценария. Будет интересней, если в роли регистратора выступит хороший знакомый, родственник, обладающий актёрским талантом.

Постановочная регистрация брака на природе возле замка

Церемония может проходить нестандартно. Для того чтобы всё получилось, следует подключить свою фантазию.

Выездная регистрация: подбор музыкального сопровождения

Любой праздник, а уж тем более свадьба, не могут пройти без музыки. Мелодия должна звучать и в момент прохождения молодых к алтарю, и во время застолья.

Музыкальное сопровождение на выездной свадьбе

В зависимости от свадебного сценария и вкусов молодых, можно пригласить ди-джея, квартет, либо и вовсе – духовой оркестр.

Выездная регистрация: сколько стоит?

Решив организовать выездную регистрацию, стоит учесть, что стоимость подобного мероприятия будет в два раза дороже стандартной процедуры, которая проходит в стенах ЗАГСа. Однако если учесть все преимущества данного мероприятия, возможность провести ни с чем несравнимые минуты счастья, то стоит согласиться. К тому же, на месте можно сделать , ведь окружающая парк, усадьбу природа очень красива.

Выездная регистрация обязательно придётся по вкусу молодоженам, желающим сделать свой праздник оригинальным и запоминающимся.

День свадьбы – один из самых волнительных и запоминающихся моментов в жизни молодоженов. Важным событием в этот день является процедура бракосочетания. Каждая пара мечтает об уникальной, соответствующей их мечтам свадьбе. Но порой трудно гармонично вписать в этот день поездку в ЗАГС для проведения процедуры официального бракосочетания.

Летом количество желающих официально зарегистрировать отношения в несколько раз выше, чем в другие времена года. Несмотря на то, что будущие супруги могут выбрать ЗАГС для бракосочетания по своему желанию, не зависимо от прописки, огромные очереди могут нарушить планы молодоженов. Регистрацию могут назначить на неудобное время или перенести на другой день. Выездная церемония бракосочетания может стать вариантом выхода из сложившейся ситуации.

Официальная выездная регистрация

Под регистрацией брака с юридической точки зрения подразумевается внесение отметки о процедуре в Книге записи актов гражданского состояния. По окончании процесса молодожены считаются официальными супругами. Для законного проведения данной процедуры регистратору необходима Книга записи актов гражданского состояния, но выносить её за пределы ЗАГСа можно лишь при наличии законных оснований.

Официальная выездная регистрация брака возможна в следующих случаях:

Один или оба будущих супруга не имеют возможности явиться в орган ЗАГСа по причине тяжелого заболевания.
Один или оба будущих супруга отбывают наказание в виде лишения свободы в исправительном учреждении.

При наличии одного из этих обстоятельств выездной регистратор проведет предусмотренную законом процедуру бракосочетания, внесет и заверит печатью отметку в Книгу записи актов гражданского состояния. При таком способе организации свадьбы её сложно назвать уникальной и соответствующей мечтам молодоженов. Они не выбирают место проведения и время торжества, а лишь подтверждают свое согласие подписью.

При отсутствии законных оснований будущим супругам все-таки придется посетить орган ЗАГСа для заключения официального брака, иначе процедура не будет иметь юридической силы.

Посещение молодоженами ЗАГСа необходимо для проведения регистрационных действий предписанных административным регламентом. Сотрудник учреждения действует в строгом соответствии с этими правилами и не имеет права выносить Книгу записи актов гражданского состояния за пределы регистрирующего органа.

Некоторые агентства предлагают решить вопрос с регистрирующим органом и организовать выездной ЗАГС в любом выбранном будущими молодоженами месте. С учетом того, что сотрудник должен действовать в строгом соответствии с установленным регламентом, такая процедура будет незаконной. Если вскроются обстоятельства нарушения правил, брак окажется недействительным, и его регистрацию придется проводить повторно.

Кроме того, сотрудник регистрирующего органа может не явиться на торжество, сославшись на внезапную проверку. Тогда официально зарегистрировать отношения на выезде не получится, и торжество будет испорчено. Гораздо безопаснее будет заранее устроить символическую церемонию, зарегистрировав отношения за несколько часов или дней до мероприятия.

Официальная церемония бракосочетания на выезде в Москве

Выездная регистрация брака в Москве может быть проведена официально без наличия исключительных оснований, но лишь в специально отведенных исторических местах. Стоит учесть, что эта процедура отличается от сложившегося шаблона романтичной выездной свадьбы на свежем воздухе. Места для выездной регистрации ограничены исчерпывающим списком. Время и дни недели также установлены администрацией учреждений, в которых будет проводиться мероприятие.

Выездная регистрация в Москве проводится в музеях и исторически значимых местах, таких как Усадьба «Люблино» или Петровский путевой дворец. Но сама процедура мало чем отличается от заключения брака в стенах ЗАГСа. Сотрудники проводят торжественную часть в зале, предоставленном администрацией учреждения. На проведение церемонии выделяется час. За один день могут зарегистрировать свои отношения девять пар. Количество гостей ограничивается вместимостью помещения. В некоторых местах запрещается распитие содержащих алкоголь напитков.

Свадьба в музее может стать отличным вариантом для начала супружеской жизни. Но следует учесть количество желающих организовать торжество в историческом месте.

Поскольку подобные мероприятия проводятся лишь в отведенные дни, необходимо планировать регистрацию заранее и занимать очередь, иногда за несколько месяцев до даты. Для регистрации брака на выездных площадках заявление подается в определенный ЗАГС, в зависимости от желаемого места проведения выездной церемонии. Список ЗАГС и график проведения бракосочетаний можно посмотреть на сайте zags.mos.ru

Стоимость аренды помещения для проведения торжества варьируется от 10 до 50 тысяч рублей. Дополнительно требуется оплатить услуги музыкального сопровождения, фото и видеосъемки. В некоторых местах администрация учреждения предлагает организацию театрального представления за дополнительную плату. Стоимость такой услуги составит от 18 до 22 тысяч рублей. Для организации такого торжества необходимо предварительно заключить Договор возмездного оказания услуг с представителями администрации выбранного исторического места.

Символическая выездная регистрация

При отсутствии обстоятельств, перечисленных выше, и за исключением проведения торжества в специально предусмотренных исторических местах Москвы, выездная свадебная церемония будет являться лишь красивым представлением. Такое мероприятие не является официальной регистрацией брака и не имеет юридической силы.

Чтобы избежать недействительности регистрации следует расписаться в органе ЗАГСа заранее, за несколько часов или дней до самого торжества. Символическую церемонию проводит выездной регистратор на свадьбу, им может быть:

сотрудник регистрирующего органа;
актер, нанятый будущими супругами заранее.

Стиль и место проведения торжественной церемонии пара выбирает сама. Здесь можно дать волю фантазии, ведь отсутствуют заданные стандарты. Может быть организована выездная регистрация в лесу или на морском побережье. Но не стоит забывать, что будущим супругам необходимо заранее оформить свои отношения, посетив ЗАГС.

Организация выездной регистрации может быть поручена свадебному агентству или молодожены могут спланировать торжество сами. При выборе альтернативного варианта заключения брака необходимо учесть следующие нюансы:

Стоимость регистрации на выезде в сравнении с обычной может увеличиться в несколько раз.
Место для проведения свадьбы может быть очень популярно. В таких случаях необходимо занимать очередь за несколько месяцев.
Подготовка выездной свадебной церемонии занимает больше времени.

Чтобы торжество прошло по плану придется предусмотреть множество «мелочей».

Выездные торжества, выдержанные в одной стилистике, в большинстве случаев, выглядят гораздо эффектнее обычных. Определившись с датой свадьбы, будущим супругам стоит озаботиться подготовкой к торжеству:

Определить место для свадьбы.
Подобрать ведущего, обсудить сценарий. Можно доверить проведение мероприятия сотруднику регистрирующего органа.
Разработать меню, организовать фуршет.
Забронировать помещение для банкета.
Подобрать ведущего для банкета, обсудить сценарий банкетной части.
Подать заявление в регистрирующий орган и зарегистрировать отношения официально.

Символическая регистрация брака на дому также реальна, поскольку регулируемая законодательством часть будет проведена в установленном порядке. Расписаться в ЗАГСе можно быстро, без дополнительных расходов. Прийти на регистрацию можно вдвоем, поставить подписи в Книге записи актов гражданского состояния и забрать официальные документы.

Выездная регистрация брака – это торжественная и уникальная церемония, которую можно организовать с учетом пожеланий будущих супругов. К планированию мероприятия необходимо подойти со всей ответственностью, чтобы торжество прошло без неприятных эксцессов. В большинстве случаев, выездная регистрация брака – это символическая церемония, поскольку официальная процедура сопряжена с соблюдением административного регламента и должна проводиться в стенах регистрирующего органа. Чтобы избежать недействительности брака, необходимо провести официальную процедуру регистрации отношений. Символическая выездная регистрация брака не имеет законной силы и не влечет юридически значимых последствий.

В последние годы выездная регистрация становится все более и более популярна среди пар. И это понятно, ведь преимущества выездной регистрации перед стандартной процедурой узаконивания брака в ЗАГСе или Дворце бракосочетания неоспоримы. Это индивидуальный подход, возможность организовать торжество согласно своим представлениям об идеальной свадьбе, отсутствие ограничений по времени, количеству гостей и месту проведения.

Тем не менее, выездная регистрация требует специальной подготовки и определенных денежных затрат, но это не останавливает тех, кто мечтает, чтобы праздник в честь создания их семьи был по-настоящему романтичным, красивым и неповторимым.

Все, что важно знать о выездной регистрации

С юридической точки зрения, государственная регистрация брака включает в себя внесение данных в актовую книгу, оформление и выдачу свидетельства о браке и штамп в паспортах обоих молодоженов. Книга учета актов гражданского состояния всегда хранится в ЗАГСе, и выносить ее за пределы государственного учреждения запрещено. Поэтому жениху и невесте все равно придется подавать заявление и расписываться в ЗАГСе хотя бы за пару дней до выездной регистрации, которая, по сути, является представлением с участием жениха и невесты. Как правило, в ЗАГСе молодые выбирают неторжественную церемонию: испытать истинные чувства дважды вряд ли получится.

Выездная регистрация в Москве

Однако москвичам в этом плане очень повезло, т.к. с октября 2009-го года им дозволено регистрировать официальный брак на территории культурно-исторических объектов столицы. Выбрать лучшее место для церемонии бракосочетания можно на интернет-странице http://zags.mos.ru/uslugi/vyezdnaya/ , где представлены все места, доступные для государственной церемонии.

График регистрации на разных площадках различается. Так, Музей-квартира А.С. Пушкина на Арбате открывает свои двери для брачующихся всего 2 раза в год: в День города и в середине февраля, а Дворец царя Алексея Михайловича в Музее-заповеднике «Коломенское» - каждую субботу и пятницу в течение всего года. Каждый из культурно-исторических объектов закреплен за определенным ЗАГСом. По этой причине, выбрав место для выездной регистрации, узнайте заблаговременно, куда именно нужно подавать заявление.

Выездная регистрация в других городах

А если свадьба будет не в Москве? Влюбленным парам других населенных пунктов опять же нужно обратиться в ЗАГС для подачи заявления и оформления записи в книге учета. А вот саму торжественную выездную церемонию может провести и сотрудник ЗАГСа. Тогда Вы получите свидетельство о браке из рук официального лица. И гостям вовсе не обязательно знать, что выездная регистрация - это постановка.

Но такая услуга есть не во всех городах, поэтому функции регистратора на церемонии может взять на себя приглашенный актер, родственник, друг или сотрудник агентства по организации выездных свадеб.

И хотя все заботы по проведению этого мероприятия удобно возложить на специализированное агентство, все нюансы подготовки и проведения выездной свадьбы лучше уточнить в самом ЗАГСе Вашего города.

Выездная регистрация: услуги агентства

Лицом мероприятия является ведущий церемонии. Кто Вам больше по нраву: пожилой пастор в ритуальном облачении или юная фея с крылышками за спиной, капитан дальнего плавания, ангел или Дед Мороз? Пол, возраст, внешний вид, костюм и образ регистратора в целом обговариваются на этапе подготовки.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, обязательно встретьтесь с ведущим-регистратором лично и попросите его взять с собой свое фото- и видеопортфолио. Не постесняйтесь попросить его прочитать вслух текст будущей церемонии. И решите, насколько принципиально для Вас, чтобы он выучил торжественные речи наизусть.

Все слова регистратора также обсуждаемы и зависят от Ваших пожеланий. Можно выбрать один из готовых сценариев, придумать его самим или поручить это специалисту. В последнем случае текст будет написан специально для Вас.

Будьте активны при выборе музыкального сопровождения, места регистрации и его оформлении, и тогда Вы получите интересную, яркую, оригинальную церемонию. Такую, какую хотите сами.

Место проведения церемонии

Вопрос поиска места проведения выездной регистрации самый сложный, ведь нередко именно от него будет зависеть вся концепция свадьбы. Хотя бывает и наоборот: церемониальная площадка подбирается специально под определенный свадебный стиль. К счастью, ни один закон в этом не ограничивает молодых: организовать регистрацию можно абсолютно в любом месте. Известны случаи регистрации брака в воздухе во время прыжка с парашютом, в бассейне с аквалангами, на крыше небоскреба и во время полета воздушного шара. И все же более популярными являются другие места.

Прежде всего, это исторические усадьбы и дворцы . Сохранившиеся дворянские поместья, загородные дома знаменитых деятелей искусства и резиденции правителей можно найти почти в каждом городе. Например, жители Тамбовской, Воронежской и Саратовской областей могут обратить внимание на Музей-усадьбу С.В. Рахманинова, а в 15 км от Ярославля находится не менее красивый Государственный музей-усадьба Н.А.Некрасова, открытый для свадеб.

Востребованы и закрытые уличные площадки банкетных залов, ресторанов . Их ценность заключается в непосредственной близости к месту проведения свадебного банкета: после церемонии гости и молодожены смогут быстро перейти в основной зал, где будет проходить дальнейшее празднование.

Оригинальна и символична регистрация на теплоходе . Продолжить свадьбу можно здесь же или на берегу. Вместе с тем этот вариант возможен только в теплое время года: несмотря на то, что осенью и весной водоем может быть свободным ото льда, на палубе из-за ветра и брызг будет не очень комфортно, а «прятки» во внутренних помещениях теплохода смажут все впечатление от торжества. Однако можно изначально подготовить для регистрации самый большой зал, какой имеется на судне, и в этом случае непогода не станет помехой.

Привлекательны для выездной регистрации исторические скверы и парки . К тому же в некоторых из них организованы специальные зоны для таких мероприятий, например, в Екатеринбурге - это городской парк им. Маяковского.

Чрезвычайно красивы прибрежные зоны рек, озер и морей , а фотографии на фоне естественного природного пейзажа особенно эффектны. Только в данном случае не забудьте о настиле, чтобы избежать падений и спотыканий, утопания в песке или земле обуви новобрачных и гостей.

Во время подготовки выездных регистраций, проводимых на открытом воздухе, рекомендуется обустроить дополнительное место с крышей над головой, куда можно было бы перенести церемонию в случае дождя. И еще один момент, который следует предусмотреть - удаленность от места банкета. С точки зрения удобства и практичности регистрацию желательно проводить недалеко от места, где состоится праздничный ужин.

Финансовый аспект

Сколько стоит выездная регистрация? В Москве стоимость организации церемонии на территории культурных объектов составляет от 25 000 рублей до 40 000 рублей. В эту сумму обычно включена аренда помещения, выезд регистратора, музыкальное сопровождение и фотосъемка, но возможна вариативность набора обязательных услуг. При этом за оформление платят дополнительно или декорируют место регистрации своими усилиями.

В других городах регистратор за свою работу возьмет меньше. Также дешевле будут стоить и дополнительные атрибуты праздника, включающие в себя музыку, оформление, аренду стола для регистрации, клятвенной арки, ковровой дорожки, стульев для гостей и шатра. Со всеми расходами церемония получается не из дешевых, но Вы можете сэкономить на аренде места проведения, выбрав регистрацию на природе или в уже оплаченном банкетном зале ресторана. Кроме того, в дополнительные расходы придется заложить освещение (светильники, фонари, свечи), если регистрация будет проходить в темное время суток. По желанию - корзина с лепестками роз, пирамида из бокалов с шампанским или струнный квартет.

О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.

Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов

Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.

С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.

Шаг второй: Выбрать площадку

Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.

Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.

90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.

Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.

Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой

Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.

Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.

Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.

Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.

Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора

Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.

Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.

Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.

Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации

От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.

От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.

Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.

Шаг шестой: Избежать ошибок

Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.

Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.

Для многих людей именно свадьба является главным днём в жизни. Ведь создаётся новая ячейка общества, и это время влюблённые хотят запомнить навсегда. Поэтому ко дню свадьбы необходимо подойти со всей ответственностью, тщательно продумать все детали, чтобы в процессе бракосочетания не возникло неприятных ситуаций. В настоящее время повышенное внимание выделяется регистрации брака. Многие молодожёны предпочитают официально становиться мужем и женой не в традиционном ЗАГСе, а где-нибудь на природе.

Выездная регистрация брака обрела популярность после выхода многочисленных романтичных зарубежных фильмов, где влюблённые на фоне красивейшего пейзажа произносят слова любви друг другу. Однако на практике существует огромное количество подводных камней, и чтобы организовать всё на высшем уровне, потребуется потратить много сил и терпения. Особняком в подготовке стоит сценарий выездной регистрации. Его нужно тщательно продумать и несколько раз перепроверить. Подробнее об этом читайте ниже.

Что это такое?

Чтобы вы примерно представляли, что собой представляет выездная регистрация, обозначим несколько фактов. Во-первых, этот вид церемонии обойдётся дороже, чем традиционное бракосочетание. Некоторые люди готовы сразу отказаться после этого от предложения. Однако если вы действительно стремитесь сделать этот день незабываемым, то не нужно экономить на самом ответственном моменте. Ведь можно пожертвовать чем-то другим, не столь обязательным. Проведение выездной регистрации брака не настолько сильно ударит по карману, чтобы отказываться от мечты.

Во-вторых, достаточно сложно организовать данное мероприятие. На самом деле, подготовка требуется серьёзная, но оно того стоит. Здесь можно найти и преимущества, ведь не придётся ждать своей очереди в ЗАГСе или боятся опоздать на церемонию. Никто не будет указывать, как правильно встать и что нужно говорить.

В-третьих, выездная регистрация брака - отличная возможность проявить фантазию для творческих людей. В традиционной ситуации у вас этого сделать не получится, там сценарий не меняется уже долгое время. На выезде можно придумать всё самому или же воспользоваться услугами организатора.

В-четвёртых, комфорт гостей. Приглашённые люди будут чувствовать себя свободно, им не нужно толпиться в холле ЗАГСа, можно разместить их так, чтобы всем хватило стульев, а главное событие происходило на виду.

Организация выездной регистрации брака

Все понимают, что создать и придумать весь процесс с нуля довольно сложно. Для этого существуют профессиональные организаторы, которые помогут сделать ваш праздник незабываемым. И всё же, если человек решил попробовать сделать сам, то нужно воспользоваться следующими советами:

Место проведения торжества является довольно важным условием красивой церемонии. Оно не должно представлять опасность, как, например, обрыв над морем. Лучше выбрать красивую лужайку, где можно разместить всех гостей, стол и арку.
Ведущий, обладающий харизмой и профессионализмом, способен сделать вечер прекрасным. Поэтому следует ответственно отнестись к выбору человека, который будет вести мероприятие.
Фуршетной стол является обязательным атрибутом выездной регистрации. Ведь гости могут проголодаться, а небольшой перекус не повредит и жениху с невестой.
Сценарий выездной регистрацией не должен быть скучным и унылым. Для этого не стоит растягивать слова поздравлений и благодарности на полдня, можно организовать.
Музыку и украшения стоит подготовить заранее, чтобы к приезду молодожёнов уже всё было готово к началу.

Как проходит выездная регистрация брака?

Стоит отметить, что вы вправе самостоятельно решать, как именно будет проходить это мероприятие. Однако есть некий шаблон, которым пользуются практически все молодожёны. О самом торжестве мы поговорим довольно подробно, но сначала обозначим всё в двух словах. Регистрация начинается сразу после прибытия влюблённых на место проведения мероприятия. Обычно церемонию проводят или в день свадьбы, или на сутки раньше. Однако рекомендуется это делать, когда есть свидетельство для выездной регистрации брака на руках. Оно не отличается от обычного, просто выдаётся в другом месте.

Сначала прибывают гости, и регистратор рассаживает их: первые два ряда занимают близкие родственники и друзья, затем люди садятся в хаотичном порядке. Все ждут появления влюблённых. Как только они прибывают на место, начинается сам процесс регистрации. Выход жениха и невесты - отдельное искусство, иногда к алтарю они приходят рука об руку. Но интересно, когда придумываются различные фишки. Регистратор произносит свою речь, затем жених с невестой - клятвы любви, после они подтверждают своё согласие словом «да», закрепляют поцелуем, обмениваются кольцами. Как видите, официальная часть сценария выездной регистрации мало чем отличается от обычной процедуры бракосочетания. Но можно попробовать добавить креатива.

Выход жениха

Наиболее творческие люди тщательно продумывают каждый шаг, поэтому выход влюблённых заставляет гостей искренне удивиться такому оригинальному подходу. Перед тем как жених подойдёт к алтарю, его друзья выстраиваются в очередь перед аркой. После этого появляется один из виновников торжества. Он может выйти как под аплодисменты, так и под специально подобранную музыку для выездной регистрации брака. Конечно, второй вариант намного интереснее, так как позволяется пустить в ход фантазию.

Например, под энергичную музыку жених может предстать в образе лихого парня, подчёркивая это своими телодвижениями. Если вы хотите более сдержанный выход, то для сопровождения подойдёт знаменитое произведение из фильмов о Джеймсе Бонде. Жених в таком случае должен быть одет соответствующе и двигаться к алтарю уверенной походкой мужественного человека. Если же вы романтик, то можно выбрать классическую композицию.

Выход невесты

Если жених должен показать свою силу, то невеста, наоборот, сдержанность и скромность. Перед самим выходом близкие подружки становятся вдоль арки, предваряя главное событие вечера. Очень романтично и трогательно смотрится тот вариант, когда невесту выводит к алтарю её отец.

Также красиво будет смотреться поход к своему избраннику в сопровождении маленьких детей, в руках которых будут букеты цветов. Они могут разбрасывать розы по дорожке, что будет эффектно выглядеть. Неплохой вариант, когда ребёнок ведёт невесту за руку, а затем вручает жениху. Если вы энергичная и мегапозитивная девушка, можно выйти под ритмичную музыку и обыграть этот момент телодвижениями. Но стоит помнить, что для этого понадобится соответствующая одежда, поэтому этот вариант смотрится довольно спорно.

Выездная регистрация брака в Москве уже стала обычным делом. И талантливые ведущие уже давно зарабатывают неплохие деньги. Но найти такого человека сложно. Роль ведущего невозможно переоценить, поэтому к его выбору нужно отнестись со всей ответственностью.

Регистратор

Речь ведущего становится кульминацией мероприятия, от этого зависит многое. Гости запоминают последний этап, и если его провалить, то может испортиться впечатление от всей церемонии выездной регистрации брака. Текст должен быть прописан для данного мероприятия, и соответствовать его духу.

Многие ведущие используют небольшую уловку: они рассказывают о первой встрече влюблённых. Это практически беспроигрышный вариант, ведь невозможно не умилиться под такие слова. Гости встретят рассказ с одобрением, и молодожёны также вспомнят прекрасные моменты их знакомства.

Речь ведущего каждый раз должна быть уникальной, однако есть общие моменты, которые соблюдаются в ста процентах случаев:

начинается высказывание с приветствия влюблённых и гостей мероприятия;
затем, обращаясь конкретно к молодожёнам, ведущий спрашивает о том, готовы ли они связать свою жизнь друг с другом;
просит произнести клятвы;
затем, пока молодожёны обмениваются кольцами, объявление о создании новой семьи.

Текст для выездной регистрации брака может быть написан по-разному, это зависит от специфики мероприятия, и его стиля. Вот несколько основных вариантов:

Трогательный. Этот материал ставит цель пробить гостей на слезу, эмоционально надавить, но в то же время рассказать о красивейшей истории любви молодожён.
Романтичный. Здесь особое внимание уделяется деталям, красивым словам и поздравлениям. Однако есть тонкая грань между заученным текстом работника ЗАГСа и романтичной речью профессионального ведущего.
С юмором. Главное в этом деле - не переусердствовать. Можно в речь добавить несколько добрых шуточек, но они не должны быть пошлыми. Не стоит сыпать юмором ежесекундно, достаточно просто поднять настроение гостей и настроить их на нужный лад.

Место для проведения церемонии

Где провести выездную регистрацию брака? Ответ на этот вопрос зависит только от полёта вашей фантазии. В теории это мероприятие можно организовать в любом месте земного шара, главное - чтобы хватило денег.

Наша задача - рассказать о наиболее популярных местах для проведения церемонии. Среди них:

Поляна в лесу. Обстановка просто сказка: вокруг деревья, свежий воздух, слышно пение птиц, повсюду цветы. Стол, стулья и арку можно поставить в любом месте. Единственное, нужно позаботиться о том, чтобы трава не испачкала платье невесты.
Пляж. Очень романтичное место, на фоне плескаются волны, чувствуется морской бриз. Только песок не очень хорошая дорога для невесты, поэтому рекомендуется установить специальную площадку.
Замки. Дорогое удовольствие, но зато места шикарнее вы не найдёте. Влюблённые почувствуют себя принцем и принцессой, ведь регистрация будет проходить в исторической усадьбе.
Ресторан. Это более универсальное место, учитывая тот факт, что практически во всех ресторанах имеется дворик, где можно всё организовать. Если же неожиданно пошёл дождь, можно перенестись в помещение для продолжения банкета.
Теплоход. Вариант довольно хороший, ведь что может быть романтичнее. Вы медленно плывёте, а вокруг незабываемые виды, и это самые счастливый день в вашей жизни.

Как оформить мероприятие?

Если вы сами организуете себе праздник, то и этот вопрос полностью на ваше усмотрение. Оформление выездной регистрации брака - дело вкуса и предпочтений. Можно нанять специального человека, который подскажет вам, что и как лучше украсить. Благо в настоящее время с этим нет никаких проблем. Существует огромное количество компаний, которые занимаются организаций и оформлением праздника.

Если говорить о классическом варианте, то практически всегда присутствует красивейшая арка, украшенная живыми и искусственными цветами. Также можно добавить различные шарики, ленты и т. д. Арка - чуть ли не основной атрибут выездной регистрации, поэтому стоит отнестись к её оформлению со всей серьёзностью. Что касается дорожки, которая ведёт к алтарю, то её можно украсить так же, как и арку. Направление обусловлено тематикой вашего торжества. Обычно дорожку украшают цветами, свечами, красивой тканью и другими интересными деталями.

Выездная регистрация брака в Москве обрела популярность. Поэтому можно использовать уже готовые дизайны, просто адаптировав их под ваше мероприятие.

Выбор ведущего мероприятия

Выше мы уже говорили о важности роли человека, который представляет торжество. Он один способен устроить такое шоу, которое гости не забудут никогда. Официальная выездная регистрация брака в Подмосковье или в любом другом месте пройдёт на высшем уровне, если будет грамотный церемониймейстер. Он может зажечь гостей, настроить их на нужную волну, и торжество пройдёт на высшем уровне.

Читать без выражения заготовленный заранее текст может любой, а вот красиво преподнести свою речь, чтобы у каждого дрогнуло сердце, смогут лишь профессионалы. Если у вас специфичная церемония, то можно пригласить на роль ведущего театрального актёра, который сыграет любую роль. Это может выглядеть довольно интересно, то большинство людей предпочитают всё же классический вариант. Ведущий должен быть одет в костюм, обладать чувством юмора, харизмой, а также уметь с выражением преподносить свой текст окружающим. Не стоит недооценивать роль регистратора, лучше сразу воспринимать это дело всерьёз и найти квалифицированного церемониймейстера.

Выбор музыкального сопровождения

По сути, у влюблённых есть два варианта: живая и неживая музыка. Чаще всего используется второй вариант, так как он значительно дешевле, и вы можете составить плейлист тех песен, которые вам нравятся. Музыка для выездной регистрации брака должна быть романтичной, настраивать гостей на торжественность церемонии. Нельзя обойтись без главной мелодии свадеб - марша Мендельсона.

Если у вас есть финансовые возможности, то попробуйте пригласить на регистрацию живой оркестр. Ощущения будут совсем другие, ведь такая музыка более вдохновляющая, и звучит довольно красиво. Такой шаг позволит создать особенную атмосферу торжества, а мероприятие обречено на успех.

Выездная церемония

Чтобы представить, как по-настоящему проходит это мероприятие, мы приведём примерный сценарий выездной регистрации. Сразу стоит отметить, что если у вас нет опыта, лучше доверить организацию праздника опытному профессионалу, ведь он сможет скоординировать торжество, и провести его на высшем уровне.

Для начала расскажем, как проходит сбор гостей. Они прибывают заранее, всегда по-разному, поэтому администратор, встречающий приглашённых, должен быть заранее на месте. После прибытия гостей, их провожают в зону отдыха и развлечений. Там необходимо расположить фуршетный стол на случай, если кто-либо проголодается. Сбор гостей обычно занимает около получаса, рассчитывайте примерно на такое время. Когда остаётся 5-7 минут до начала регистрации, администратор приглашает гостей занять свои места.

Затем наступает главный момент мероприятия - роспись молодожёнов. В большинстве случаев это происходит примерно одинаково. Первым к алтарю подходит церемониймейстер, приветствует всех гостей и объявляет начало торжества. После этого друзья жениха и подружки невесты выстраиваются вдоль арки, организуя некий коридор. Пришло время появления жениха. Его выход обговаривается заранее, обычно это происходит под музыку. После этого на красной дорожке появляется невеста.

Затем, когда все на месте, церемониймейстер начинает вещать свою подготовленную речь с морем поздравлений и хвалебных слов. Ведущий просит молодожён обменяться кольцами, и поставить росписи на свадебной грамоте. Наступило время клятв влюблённых. Они готовят их заранее, нужно придерживаться правила: это должно быть искренне, и недолго по времени. Ведь в противном случае гости заскучают. Ведущий объявляет о создании новой семьи, молодожёны танцуют первый танец, а в это время их посыпают лепестками роз.

Фотосессия

К этому вопросу люди относятся по-разному. Для кого-то фотосессия - обязательная часть торжества, а кому-то достаточно сделать несколько фотографий с супругом и с родителями. В первом случае молодожёны фотографируются на фоне природы около часа, при этом подключая других гостей. Преимущество этого метода в том, что по итогу будет много снимков, на которые в будущем можно будет смотреть и вспоминать этот прекрасный день. Второй вариант тоже приемлем, ведь можно будет поскорее приступить к празднованию свадьбы.

Многие делают таким образом: сначала - фотосессия, а затем - официальная регистрация брака. Но в таком случае удобно церемонию проводить в ЗАГСе. А вот если вы решили осуществить свою мечту и расписаться на фоне природы или красивого пляжа, то и снимки можно сделать там же.

День свадьбы должен запомниться надолго, ведь это очень ответственное событие, к организации которого необходимо тщательно подготовиться. Влюблённая пара образует ячейку общества, которая носит название семья. Выездная регистрация брака поможет оставить неизгладимые впечатления, ведь вы сами создаёте её и можете исполнить все свои желания.