Должностная инструкция ведущего развлекательных мероприятий. Должностные обязанности ведущего юрисконсульта

В планировании каждого свадебного торжества огромное значение имеет правильный выбор ведущего. Эта проблема, в большей части, касается пар, которые собираются отмечать свадьбу на широкую ногу и с немалым количеством гостей. В ситуациях же, когда молодые планируют торжество в кругу семьи и самых близких друзей, свадебный ведущий, конечно, может оказаться там лишним.

В ином же случае, когда заказан ресторан, приглашено более тридцати человек, присутствие ведущего просто необходимо. Он поможет провести вечер без заминок, подскажет, какие свадебные обряды можно провести, развлечет гостей конкурсами. И это - лишь малая часть его обязанностей, на которых стоит остановиться подробнее. Итак, что же входит в круг обязанностей ведущего.

• Ни один свадебный банкет не длится вечно. Для каждого торжества предусмотрены свои временные ограничения. Именно ведущий на свадьбу должен заранее просчитать время, которое будет затрачено на поздравления гостей, вручение молодоженам подарков, всевозможные развлечения, и конечно, свадебные обряды. При этом необходимо предоставить гостям возможность спокойно насладиться едой и напитками, чтоб у них было достаточно сил на танцы и конкурсы. Обычно, для профессионального ведущего это не составляет особых трудностей.
• Трудно представить, что, к примеру, все сто пятьдесят человек, приглашенные на торжество женихом и невестой, будут знакомы. Именно свадебный ведущий должен сделать все возможное, чтоб эти незнакомцы в конце вечера стали одной веселой и дружной компанией.
• Обычно, после ЗАГСа молодая семья отправляется на фотосессию, а гостей привозят к ресторану. Здесь их должен встретить ведущий, пригласить в зал, помочь найти гостю свое место за банкетным столом, а также подробно рассказать о том, как будет происходить встреча молодых, чтоб не возникало ненужных пауз.
• По традиции открывать свадебное торжество должен ведущий. Он произносит красивую приветственную речь и на некоторое время оставляет гостей. При этом ведущий на свадьбу обычно следит, чтоб среди гостей не возникало тягостного молчания. На протяжении вечера он должен ненавязчиво общаться с молодоженами, предоставлять слово для тоста гостям, объявлять конкурсы, время для танцев или традиционных обрядов.

• Помимо гостей, тосты необходимо произносить ведущему, так как он отличается от остальных своим красноречием. Тем более не каждый человек способен произнести красивую речь и выразить все свои мысли правильно. В этом, как раз, и поможет ведущий на свадьбу.
• Ни одно свадебное торжество не должно проходить скучно! По этой причине ведущий должен заранее обговорить с молодыми проводимые конкурсы и обряды, и находить для них подходящее время. Опытные ведущие способны вовремя разглядеть усталость гостей от танцев или, наоборот, готовность поучаствовать в конкурсе. Вот только развлечений тоже должно быть в меру.
• Ведущему необходимо наладить контакт с музыкантами, которые будут развлекать гостей на протяжении вечера. Конечно, за эту часть большая ответственность ложится на диджея либо приглашенных вокалистов. Однако именно свадебный ведущий может подсказать, какую музыку лучше выбрать для того или иного момента, когда сделать громкость меньше, либо вообще выключить звук.

Эксцессы сопровождают практически каждое свадебное торжество. Ведущий просто обязан быть к ним готов, и должен использовать все свои навыки, чтоб эти неприятные неожиданности никоим образом не испортили праздник молодоженам. Ведь этот день они должны запомнить, как самый лучший в своей жизни.

• Вряд ли новобрачные обрадуются, если кто-то из гостей переборщит с алкоголем и испортит вечер своим неадекватным поведением. Для этого ведущий должен рассчитать такое количество тостов, чтоб гостям не показалось, что их слишком много либо же недостаточно.
• Финал свадебного торжества, как и его начало, возлагается на плечи ведущего. Ему нужно произнести красивую речь, которая подведет итоги всего вечера и будет наполнена напутственными словами для молодой семьи.

Из этого списка следует, что ведущий - незаменимый человек на свадьбе. Он не только поможет в организации всех этапов свадебного банкета, но и не даст скучать гостям и молодоженам, поэтому к его выбору нужно относиться очень ответственно.

В этой статье хотелось бы очертить круг обязанностей ТАМАДЫ!

Дело в том, что есть разница между тем что ведущий праздника должен знать и тем что он должен делать. Например, ведущий свадьбы знает: как и где заказать банкетный зал, автомашины, специалистов по украшению зала, фотографов, видео-операторов, пиротехников, музыкантов. Он может предоставить эту информацию своим клиентам.

Но он этого делать не обязан. За отдельную плату, по договору с клиентом, ТАМАДА может взять на себя и свою команду все хлопоты по подготовке свадьбы. Вот тогда круг его обязанностей расширится!

Тамада знает как проводятся обряды выкупа невесты и должен знать как этот обряд проводился у его клиентов, так как необходимо исключить всякое, пусть весьма отдаленное, сходство с элементами его сценария. Но проведение самого «обряда выкупа невесты» не входит в круг его обязанностей, если это неоговорено специально. Я склоняюсь к мысли, что невозможно качественно провести праздничный вечер, если днем уже потратил часть своих сил.

Работа ТАМАДЫ начинается задолго до даты праздника: выясняются необходимые данные о виновниках торжества и гостях, готовится сценарий, подбирается музыкальное и художественное оформление. Но оформление зала не входит в обязанности тамады. Ведущий праздника может заранее попросить подготовить в оформлении зала какие-то необходимые по сценарию атрибуты или реквизиты. Может добавить в оформление что-то нужное ему.
Собственно интерактивная работа ТАМАДЫ начинается со встречи гостей. Он обязан создать условия для их комфортного прибытия и размещения. Но это не значит, что он должен принимать их вещи в гардеробе. В течении всего вечера ТАМАДА обязан создавать для гостей атмосферу праздника, избегать конфликтных ситуаций, заглаживать неловкости, переводить темы, направлять течение праздника в нужное русло…
Но это совсем не значит, что он должен разнимать двух перепивших и повздоривших гостей. За все более 15 лет работы на наших праздниках были считанные единицы таких случаев, чем мы очень гордимся. Но не бывает правил без исключений, тут ТАМАДА обязан по мере возможности сгладить обстановку, не теряться, найти в себе силы для продолжения работы. Но вмешиваться в конфликт с какой либо стороны просто не имеет права!
Ведущий праздника обязан довести торжество до финала, красиво его завершить. Но он не обязан заботится о том, что бы все гости покинули зал или были обеспечены такси.
В завершении темы хотелось бы порекомендовать все эти аспекты Вашей деятельности, как Ведущего Праздника заранее обговорить с клиентами. В идеале между ТАМАДОЙ и клиентом заключается соглашение (договор), где оговариваются все щепетильные вопросы. Но, как правило, опытный ведущий чувствует «своего клиента» и старается не разрушить такими документами эмоциональную связь, соучастие в процессе.
Желаем Вам множество «Ваших клиентов»!

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

11.0 6 .2009 _ № _175 Генеральный директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Жаров

(подпись) (расшифровка подписи)

11.06.2009

Ведущего развлекательных программ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

– распоряжениями генерального директора;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Ведущий развлекательных программ должен знать:

– правила и нормы охраны труда , техники безопасности и противопожарной защиты.

1.7. Ведущий развлекательных программ подчиняется генеральному директору.

1.8. На время отсутствия ведущего развлекательных программ (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий развлекательных программ:

2.1. Проводит развлекательные программы и праздничные мероприятия в соответствии с установленным режимом работы, участвует в обсуждении, разработке и постановке окончательного варианта сценария.

2.2. Анализирует имеющийся сценарий развлекательного мероприятия, определяет его ключевые моменты, выделяет смысловые части, планирует вступительную речь, юмористические отступления и др.

2.3. Участвует в проведении репетиций, уточняет позицию ведущего развлекательной программы.

2.4. Готовит речевое сопровождение номеров: следит за их очередностью, объявляет выход других участников развлекательной программы, делает срочные объявления, произносит монологи между номерами и др.

2.5. Оперативно вносит изменения в сценарий в случаях непредвиденных ситуаций; используя импровизацию и заранее подготовленные сольные программы, сглаживает негативные моменты.

2.6. Использует допустимый юмор, создает праздничную атмосферу и привлекает зрителей к участию в развлекательной программе.

2.7. Предоставляет слово участникам-зрителям по сценарию программы, объявляет победителей конкурсов, приглашает почетных гостей мероприятия для вручения призов и др.

2.8. Контролирует правильность установки микрофонов в зале, время начала и окончания номера.

2.9. Руководит техническими работниками, осуществляющими подготовку и проведение развлекательного мероприятия.

2.10. Завершает проведение развлекательной программы.

Ведущий развлекательных программ вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий развлекательных программ несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

0 " style="border-collapse:collapse;border:none">

Ах, эта свадьба, свадьба…, пела и плясала…

Веселье на вашей свадьбе во многом будет зависеть от профессионализма приглашённого ведущего-тамады.

Тамада в прошлом

Само слово «тамада » имеет грузинские корни, и пришло к нам из этой солнечной, гостеприимной, щедрой на застолья страны. В основу ведения грузинского застолья легли христианские традиции, когда право первого слова традиционно отдаётся «старшему по пиру».

Даже в Священном Писании сказано: «Если тебя поставили старшим по пиру, не следует возноситься, будь между другими людьми, как один из них». «Старший по пиру» должен подавать пример другим людям, достойно совершать пиршество, пить умеренно, не злословить, уметь вовремя завершить трапезу. Нарушение этих священных правил приводит к унижению человеческого достоинства руководящего застольем.

В те времена тамада должен был уметь сочетать остроумные тосты, умелые речи, создавать за столом непринуждённую, весёлую и дружественную обстановку, обеспечить гармонию общения. Тамадой мог быть только достойный, умный человек, наделённый умением понимать окружающих.

Современный тамада

Сегодня тамадой называют ведущего праздничных мероприятий, в том числе, и свадебных. Тамада — главный человек на свадьбе, он не только руководит застольем и создаёт праздничную атмосферу, но ещё и координирует работу всех свадебных служб: артистов, музыкантов, кухни, фейерверков и пр. Именно ведущий в соответствии с утверждённым молодыми сценарием, руководит, когда и что будет происходить.

Задачи тамады на свадьбе

На первый взгляд, обязанности тамады не кажутся такими уж трудными. Но, как непросто ему быть раскованным и весёлым под взглядом многих глаз. Тамада, это не обязанность, а призвание.

Что же входит в обязанности ведущего? Функции тамады условно можно разделить на две группы: развлекательная и организаторская. То есть, тамада, развлекая и веселя гостей, должен правильно организовать их досуг.

Функции тамады:

• Встреча гостей ещё до приезда молодожёнов.
• Торжественная встреча молодожёнов и их родителей.
• Приглашение всех присутствующих к столу.
• Ведение застолья, провозглашение тостов и объявлений, проведение конкурсов, руководство музыкой.
• Вовлечение в свадебное веселье всех присутствующих, чтобы никто не оставался вне процесса.
• Исправление непредвиденных ситуаций и недочётов таким образом, чтобы никто этого не заметил.
• Препятствовать чрезмерному опьянению гостей.

Главная функция тамады

Самой главной обязанностью является организация развлекательной программы. Профессиональный тамада работает по установленному сценарию, но в его работе всегда присутствует большая доля импровизации. В развлекательную программу могут входить разнообразные свадебные обряды, игры и конкурсы, танцы. Присутствующие должны чувствовать себя легко и радостно, для этого у тамады всегда есть собственные секреты и небольшие «домашние» заготовки. Ведущий должен сплотить гостей в единый коллектив, не допустить деления на группы, невзирая на социальный статус возраст и интересы.

Тамада должен быть искусным психологом, уметь вовремя уловить общее настроение — когда назначить танцы, когда провозгласить тост, когда провести конкурсы. Тосты и поздравления не должны быть заезженными и банальными, у гостей не должно быть ощущения, что это они уже «где-то видели и слышали».

Великое искусство тамады

Тамада должен уметь регулировать приём спиртных напитков во время застолья. Нельзя допустить, чтобы гости быстро захмелели, пусть они участвуют в конкурсах, веселятся и танцуют. В то же время, нельзя слишком ограничивать потребление спиртных напитков, ведь этим можно оскорбить и унизить людей.

Очень многое на свадьбе зависит от искусства тамады, в том числе, и здоровая атмосфера среди гостей. Самой большой неудачей свадебного ведущего считают драку или потасовку между гостями.

И только после того, как разойдутся все гости, тамада может вздохнуть свободно.
Свадьба удалась!

Пары, у которых планируется небольшая свадьба только с самыми близкими, часто сомневаются в том, что нужно нанимать на этот праздник ведущего. По мнению Дмитрия Mauzer, ведущего мероприятий из Краснодара, если на свадьбе будет хотя бы 20 гостей, то такой человек нужен обязательно. На свадьбе ведущий выполняет 10 основных обязанностей. Если никто не будет за них отвечать, то торжество может провалиться.

1. Следить за временем на банкете

На свадебном банкете гости и молодожены должны успеть очень многое: сказать и выслушать поздравления, потанцевать, поесть, поиграть в конкурсах, провести свадебные обряды и так далее. Чтобы на все хватило времени, обязательно должен быть человек, который за этим временем следит и тщательно все планирует. Опытный ведущий знает, как это делается.

2. Объединить гостей

Свадьба в начале дня - это, как правило, просто группа незнакомых друг с другом людей. Редко бывает так, что родственники объединяющихся семей, познакомились еще до торжества. В конце праздника все они должны на самом деле почувствовать себя одной большой семьей. Именно ведущий должен поработать над этим.

3. Встретить молодоженов и гостей на банкете

Если на свадьбе нет организатора и распорядителя, то именно ведущий организует встречу гостей в банкетом зале и, конечно, молодоженов. Он же помогает всем сесть на свои места согласно плану рассадки.

4. Исполнить роль модератора на банкете

Ведущий сообщает всем, что в данный момент происходит на банкете и что в связи с этим нужно делать. В начале праздника он говорит вступительные слова, по ходу свадьбы делает различные объявления, дает слово гостям для произнесения тостов и поздравлений, комментирует то, что происходит в зале, не допускает неловких пауз.

5. Произносить тосты

Чтобы разогреть гостей, чтобы они перестали стесняться, ведущий на протяжении свадьбы может произнести несколько тостов сам.

6. Веселить гостей

Именно эта обязанность является для ведущего главной - для этого по сути его изначально и зовут. Хороший ведущий всегда знает, когда нужно дать гостям поесть, а когда уже пришло время танцев или конкурсов. Он не переутомляет гостей, но и не дает им заскучать. Программа обязательно согласовывается с молодоженами заранее.

7. Следить за музыкой на банкете

Диджей и ведущий всегда работают сообща. Ведь музыка должна соответствовать тому, что происходит на банкете.

8. Справляться с нестандартными ситуациями

Всего не предусмотришь. На любой свадьбе происходит что-то незапланированное и не всегда приятное. Ведущий должен уметь сглаживать неловкие ситуации, возвращать действие обратно к сценарию.

9. Следить за тем, сколько пьют гости

Конечно, ведущий - не нянька и не будет выхватывать у гостей бокалы, когда они собираются выпить. Но именно он отмеряет время между тостами, чувствовать оптимальный промежуток очень важно. Чтобы гости и не перебрали, и не возмущались, что тостов слишком мало. Несколько слишком пьяных гостей запросто испортят праздник.

10. Красиво закончить свадьбу

Хороший конец праздника не менее важен, чем его начало. Ведущий должен провести и сказать трогательную заключительную речь. Поблагодарить всех и попрощаться.

Таким образом ведущий может исполнять на свадьбе множество ролей: организатора, координатора, массовика-затейника. Без него на большой свадьбе не обойтись.