Что взять с собой в командировку: необходимые вещи в деловой поездке. Отпуск или командировка: что положить в чемодан

Уже знакомая нам Реджина Лидс, эксперт по наведению порядка и любительница 8-минутных дел, на этот раз дает советы по сборам в дорогу. Не важно, отправляетесь вы на отдых или в командировку, — универсальный список, который вы составите с помощью этой статьи, поможет избавиться от лишних вещей в сумке или чемодане.

Итак, вы планируете какую-то поездку — а что же лежит в вашем чемодане? Если вы похожи на других путешественников, ответ — все, кроме кухонной раковины!

Я научилась путешествовать по миру с чемоданом, в котором лежит все, что мне нужно, и который помещается на багажной полке в салоне самолета. Две главные составляющие «просвещенности» в вопросах сборов — это наличие списка и способность учиться на неизбежных ошибках.

Главная ошибка путешественников заключается в том, что они берут с собой больше, чем им может понадобиться. Почему же мы становимся жертвой этой ошибки снова и снова? Мы упаковываем вещи, чтобы утолить чувство неуверенности, нарастающее внутри нас, кода мы обдумываем нашу поездку. Все эти вещи создают буфер между нами и нашим страхом. Иррациональный страх лишает нас способности принимать правильные решения, а в результате этого мы слишком много едим, слишком много пьем и в некоторых случаях упаковываем в чемодан слишком много вещей!

Пожалуйста, выделите восемь минут на то, чтобы прочитать представленную далее информацию. Сравните эти предложения с тем, как готовились к поездке, которую совершали совсем недавно. Начнем с серии вопросов, которые должны помочь вам сузить фокус и начать контролировать ваши эмоции, особенно если вы не любите путешествовать или у вас мало опыта.

• Сколько дней вы будете отсутствовать?
• Какие дни вы проведете непосредственно в пути?
• Какова цель вашей поездки (например, туристическая, деловая командировка или то и другое вместе)?
• Будете ли вы принимать участие в важных мероприятиях, для которых вам придется сменить тот гардероб, что соответствует основной цели вашей поездки, на другой?
• Будете ли вы встречаться с одними и теми же людьми каждый день?

Как путешествовать налегке?

Каждый предмет, лежащий в вашем чемодане, должен быть предназначен для определенной цели. Мы должны сократить количество тех вещей из категории «на всякий случай», которые «засоряют» чемодан.

• Надевайте одежду более одного раза. Кто будет видеть вас каждый день, чтобы вам так было важно произвести впечатление? Можете ли вы надеть определенные предметы одежды, такие, как юбка, пара брюк, блейзер, более одного раза? Если люди, с которыми вы встречаетесь в пятницу, не увидят вас во время ужина с клиентами, который состоится в субботу, то почему бы вам не надеть тот же самый деловой костюм? А если вам предстоит увидеться с кем-то из этих людей в понедельник, наденьте все тот же костюм, но смените аксессуары.
• Не позволяйте туалетным принадлежностям отягощать вам жизнь. Если вы будете жить в отеле или в доме у друзей и родственников, то там, вероятнее всего, будет мыло, средства для ухода за волосами, одноразовые бритвы и фен. Может быть, лучше оставить эти вещи дома? Если вы не уверены, что отель предоставляет все это своим гостям, позвоните им. Ваш чемодан только что стал легче!
• Воспользуйтесь услугами прачечной или химчистки. В отеле эти услуги будут стоить дорого, так что узнайте, где находится местная прачечная или химчистка. В результате вам придется класть в чемодан меньше вещей, если вы уезжаете на длительный срок.
• Проверьте прогноз погоды. Если прогноз благоприятный, то, навещая свою семью на Рождество, вы можете оставить дома ваши тяжелые теплые боты.

Начинайте упаковывать вещи

Предположим, что вы готовитесь к четырехдневной поездке. Вы вылетаете в четверг и возвращаетесь в воскресенье ночью. В четверг вы будете ужинать с клиентами. В пятницу вы весь день будете присутствовать на деловых встречах с другими клиентами. В субботу будете навещать тетю и дядю, которые настаивают на том, чтобы вы провели у них ночь и в воскресенье сопровождали их на церковную службу, после которой состоится поздний завтрак. В воскресенье вечером вы улетаете домой.

Первый этап

На листе бумаги нарисуйте таблицу и запишите в нее дни, когда будете отсутствовать, словно вы пишете на листе ежедневника с расписанием на неделю. Потратьте несколько минут на то, чтобы кратко записать, что вы будете брать в эту фантастическую поездку (включая то, что вы будете носить в самолете). Когда вы закончите, я хочу, чтобы вы сравнили ваш список с моим сокращенным до минимума, но адекватным списком, который представлен далее:

• Один деловой костюм
• Один повседневный пиджак/жакет/блейзер или пальто (в зависимости от сезона)
• Одна пара джинсов
• Два кашемировых свитера или одна кофта без рукавов и одна с короткими рукавами. (Вы принимаете решение, ориентируясь на погоду, вид деятельности и т.д.)
• Две футболки (или одну футболку и одну повседневную рубашку)
• Четыре пары трусов
• Два бюстгальтера
• Две пары носков; две пары чулок или колготок
• Одна пара домашних туфель
• Одна пара туфель на каблуках
• Одна пара туфель без каблуков
• Одна пара кроссовок
• Одна маленькая дневная сумка
• Одна дорожная сумка-викендер
• Два шарфа
• Две пары серег
• Что-то легкое для сна

Второй этап

Рассмотрите список, который вы составили на первом этапе. Как эти немногочисленные вещи будут работать в течение четырех дней, когда вы будете заниматься бизнесом, совершать перелет и проводить время с семьей? Я предлагаю следующее.

Одежда. Черного или нейтрального цвета деловой костюм для четверга (цвет костюма варьируется в зависимости от времени года). Повторно надеть деловой костюм в пятницу. Надеть костюм в воскресенье на церковную службу.

Обувь. Черные или бежевые туфли без каблука для четверга; можно надеть в субботу вечером для похода в ресторан с родственниками.

Черные или бежевые туфли на каблуке для пятницы и воскресной церковной службы.

Кроссовки для отдыха в выходные.

Одна пара домашних туфель-носков для комнаты в отеле и дома родственников.

Деловая верхняя одежда. В зависимости от времени года у вас должны быть два кашемировых свитера: один — для самолета и другой — для деловых встреч в пятницу. В аэропортах, самолетах и офисах обычно прохладно, поэтому кашемировые вещи прекрасно вам подойдут, так как они легкие, но при этом теплые.

Если бы поездка происходила в теплые месяцы, то я бы взяла топик с короткими рукавами для времени нахождения в пути и топик без рукавов для пятницы. Если бы в зданиях было прохладно из-за кондиционеров, я могла бы надеть жакет. Если бы в зданиях было тепло, у меня была бы возможность снять жакет.

Повседневная верхняя одежда / футболки. Вы можете надеть то, в чем были в самолете, в церковь и на завтрак; переоденьтесь в джинсы и футболку для времени, проводимого с родственниками, и вернитесь к своей первоначальной одежде для полета домой. Повседневной футболки будет достаточно, если вы собираетесь провести с родственниками один день. Наденьте повседневный топ, если вам понадобится придать более парадный вид вашим джинсам для ужина или в случае, если заглянут друзья. Вы также можете оставить эти вещи дома и носить кашемировые свитера в компании своих родственников.

Аксессуары. Имея один костюм, вы можете создавать множество образов, меняя не только топики, но также ювелирные украшения и шарфы.

Ночное время. Одной ночной рубашки или пижамы вполне достаточно. В номерах большинства отелей есть халаты, так же, как и у ваших родственников. «Одалживай, а не тащи с собой» —вот девиз, под которым надо жить. Везите с собой легкие вещи для сна, даже если путешествуете в разгар зимы. В конце концов, вы сможете контролировать температуру в вашей комнате, так что не замерзнете.

Сумка. Сумка-викендер — это сумка, которую вы можете взять в самолет как второй предмет багажа. (Она должна поместиться под кресло, расположенное перед вами.) Я кладу в нее свой ноутбук, и вот я готова работать в пути или в месте назначения. Внутри викендера у меня также есть маленькая сумка, которую я использую в течение дня в месте своего пребывания. В викендере также лежат все мои ценности — удостоверение личности, наличные, чеки и драгоценности, — а также моя косметика и смена нижнего белья. Если мне придется оставить где-то мой чемодан, я смогу действовать и без него. Этот минималистский подход сделает вас сильной и свободной.

Средства личной гигиены. У вас есть два варианта: покупать ваши любимые средства в контейнерах маленького размера или делать их самой, покупая средства в обычной упаковке и переливая их в маленькие контейнеры. Обязательно наклейте этикетки на эти контейнеры, чтобы их содержимое не превратилось в таинственную жидкость. Подготовка таких контейнеров может занять у вас больше времени, чем упаковка чемодана! Я часто путешествую, поэтому у меня всегда есть наготове сумка с косметическими средствами. Когда я возвращаюсь домой, то сразу же заново наполняю контейнеры. Кстати, образцы продукции, которые я пробую в отелях, познакомили меня с несколькими средствами, которые теперь входят в число моих любимцев.

Если у вас возникает желание упаковать больше вещей для поездки, спросите себя, почему? Есть ли у вас для этого серьезные основания или вы просто используете объяснение «на всякий случай» в качестве оправдания? Если вам действительно что-то понадобится, вы с большой вероятностью найдете то, что вам нужно, рядом с отелем или в доме у друзей или родственников, если, конечно, вы не отправляетесь в Сахару или Арктику.

Не забудьте самое главное

Под конец несколько слов о тех немногочисленных вещах, без которых вы действительно не можете обойтись. Убедитесь в том, что взяли свои рецептурные лекарства и витамины, отложенные заранее несколько дней назад. Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз. В отеле может быть шампунь, но у них нет ваших рецептов.

Вместо того чтобы искать безопасность в вещах, найдите ее в свободе, которую обретете, когда у вас будет только один чемодан и дорожная сумка. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы сможете бросить свой чемодан, зная, что все ваши ценные вещи лежат в сумке, которая висит у вас на плече. Вот это безопасность!

Обсуждение

особенно два шарфа порадовали)),обуви-4 пары:-(и одежда "для самолета"(

а если на 30 дней и с 3 детьми?то что на 4 дня и так понятно......

Чепуха какая,зачем статьи выкладывать не рассчитанные на отечественного потребителя,так сказать?

Комментировать статью "Отпуск или командировка: что положить в чемодан"

Отдых или деловая поездка: как правильно собрать чемодан. Массовые отпуска этого лета заканчиваются, но путешествия продолжаются! Как подготовиться и что взять с собой. Список вещей ребенку в поездку. В отпуск с детьми.

Обсуждение

Ну и, самое главное, надеюсь, ваша дочь едет в Корею не для того, чтобы работать по туристической визе (если это можно назвать работой). Как раз по тв идёт сюжет про двух кукушек из Иркутска, поехавших в бордель и страшно удивлённых, что их там заставляли отрабатывать.

Ну, если 3 месяца, то это по-любому зима. Т.е. 1 пару на себя, 1 в багаж +1 тапки + 1 пара весенне/летнее или кроссовочное. Итого 1 пару на себя + 1 или 2 в багаж. Внутрь пары, багажной всунуть аптечку

Отдых или деловая поездка: как правильно собрать чемодан. Как ничего не забыть и взять в дорогу все необходимое, чтобы отдых с малышом был легким и беззаботным? Сеть фирменных магазинов PRENATAL MILANO составила список минимально необходимых вещей для поездки...

Обсуждение

Обычно, тренер сообщает можно ли брать с собой чемодан. Если нет, то рюкзак. На 3-4 дня реально обойтись рюкзаком. Мы делали рюкзаки на команду, с логотипом, игровым номером и т.п.
Денег 1-2 т.р. Карты не везде работают, предпочитаю дать с запасом.
Как правило, выезжают к вечеру. Одну порцию еды даю в контейнере, мясо или рыба + овощи. Это ужин. На завтрак детскую разводную кашу из пакетика или хлопья со стерилизованным молоком из маленького пакетика, сок. На обед заваривают кипятком суп + бутерброды с порционными плавленым сыром, например. На перекус фрукты, печенья.
Бывает, ходят в вагон-ресторан. Едят все одно и то же.

Только утром приехал из Астрахани, с соревнований.))
1.Меньше недели на соревнования обычно не выезжает,сборы и того дольше,поэтому в нашем случае на неделю поездки -маленький чемодан,на сборы средний.
И с собой рюкзак, в поезде там сменная одежда,еда,и что то для досуга ну, а потом ходит с ним на игры и тренировки
Нужно дать то что ребенок сам в состоянии будет протащить на себе.
ИМХО,сумка через плечо неудобна
2. Деньги с собой в чемодане,при прибытии на место отдаются тренеру (в сумму входят деньги за проживание, траты на экскурсии и кино и еще тренер покупает на обратную дорогу еду ну или дети сами себе что хотят).
Необходимая сумма озвучивается тренером.
Обычно едят при гостинице,в которой проживают,или если в гостинице только завтрак,обедают и ужинают в кафе.
Тренер на полдник и перед сном обычно сама покупает,что нужно и кормит детей
дети обычно не голодают,в кино попкорн и что то еще себе покупают
В дорогу с собой еду -доширак,картошку,которую кипятком заливают,супы,которые в кружке растворять.
Печенье,конфеты, ну и что любит - вафли,сушки и т.п.,пару тройку яблок можно дать. Вода и сок в маленьких пакетах.
НИКАКИХ! консерв,колбас,вареных яиц,куры гриль и прочего.(ниже смотрю родители дают,но это у нашего тренера под СТРОГИМ запретом)
4. В нашем случае отсутствует! И всякие гаджеты и даже плееры тоже!
Хоть это поездка на соревнования на неделю хоть на сборы,на 3 недели.
Есть телефон тренера, с него дети звонят в определенный день,тренер об этом дне пишет в группе в ватсапе.
И так же тренер пишет в этой группе,что все хорошо и каждый день выкладывает фото день.

Пора собирать чемодан) Тряпок беру минимум, а вот уходовой косметики для лица/тела/волос набирается килограмм на 5 По окрестностям тоже в это время не болтаюсь. На фиг лишнее облучение? Как собрать чемодан. Составь список того, что может понадобиться в поездке.

Обсуждение

Дамы, я вас почитала - почувствовала себя старухой - бомж:) Сейчас на море как раз, заканчиваются 2 недели. С собой везла: 3 банки солнцезащитных средств, 2 флакона пантенола и кондиционер для волос. Все это - на себя, мужа и 3 детей. Себе лично - крем дневной с спф и ночной. Тушь и карандаш для век привезла, но так и не достала... Какие скрабы-маски, я на море в номер захожу 3 раза в день - после обеда полежать часок, переодеться к ужину и поспать ночью:) Зато аптечка - мешок... На всякий случай...

С собой беру только самое необходимое: крем для лица и глаз, плюс декоративный минимум. Солнцезащитный крем, спрей для волос, after sun, гели для душа и шампуни покупаю на месте. Духи везу в маленьком доржном флакончике, который накачивается. Если еду ненадолго, беру пробники духов и кремов для лица, последние отлично идут для ног и тела. Или что-нибудь из дорожных серий. Скарбами и масками на море не заморачиваюсь, волосы там не крашу. Я даже ребенку-атопиков гель и эмолиент покупаю на месте.

Конференция "Самостоятельные путешествия " "Самостоятельные путешествия ". Раздел: Подготовка (вечный вопрос - как всять все вечный вопрос - как всять все самое необходимое и не взять лишнего? сама могу ездить с косметичкой и сменой белья, условно, но вот детям...

Обсуждение

Я выделяю каждому члену семьи по сумке. Мне так проще всех организовывать.
Ребенку в маленькии чемоданчик на колесах (из тех, которые разрешают в багаж в самолетах не сдавать) легко помещается около 10-15 комплектов летнеи одежды.10-15 футболок это на самом деле очень небольшая стопочка, как раз по высоте этого чемоданчика. Такая же стопочка шорт и бриджеи. [стараюсь выбирать необъемные вещи, естественно] Еще стопка - джинсы, теплая одежда и ветровка. четвертыи угол - пакет с бельем. Сверху - плавки, полотенце, спортивныи костюм. между стопками - 2-3 пары обуви и пляжные шлепанцы. Под крышку - немго игрушек и пара книжек. В карман потом складываю грязное белье. Дополнительно для игрушек в полете у детеи могут быть маленькие рюкзачки.
В мою сумку попадет аптечка (у нас это крохотныи пакетик) и всякие кремы и шампуни. В папину (обычно полупустую) - ласты, маски и трубки.
Если летим на 7-10 днеи в теплые места, то еще и багаж сдавать не будем, все обоидемся чемоданчиками в ручнои клади. И у меня при этом в моем тоже будет 7-10 комплектов одежды.
Поскольку все на колесах (наш багаж еще можно сцепить специальными ремнями) мы весьма мобильны. По весу чемодны нетяжелые, я парочку могу легко подхватить. И все легко влезает в багажник небольшои машины.
За 20 лет активных путешествии ни разу не брала с собои никаких чаиников и никогда не занималась серьезнои стиркои в отеле.

Мы уже два года летом впятером путешествуем, причем прошлым летом за 17 дней было 5 переездов между городами-отелями. Все вещи уложили в 12 кг чемодан:) Отдельно - только личные сумки, которые с собой были.
Взрослым брали вещей по минимуму: 2 штанов, 2-3 футболки, флиска, непромокаемая ветровка с капюшоном, из обуви кроссовки, сандали, тапки (кроксы - в них можно и по улице, если что). Босоножки и шелковые платья с сожалением оставила дома:)
Детям - по тому же принципе, но чуть побольше футболок и штанов, чтобы можно было переодеть в случае форс-мажора и спокойно дождаться высыхания выстиранного если погода будет прохладная, не меняя планы на рысканье по незнакомой местности в поисках магазина с нужной одеждой. Вообще на покупку одежды я бы не очень рассчитывала (если это не футболки), все действительно необходимое лучше взять с собой, а опциональное купить на месте. Закон подлости работает, то, что нужно-кровь-из-носу найти может быть не просто.
Я в поездке стираю, ибо детей приходится переодевать каждый день, тащить с собой ворох одежды - нерационально, а выкидывать любимое и удобное - жалко. Младшему с собой брала нагрудники одноразовые с кармашками - они от стирки иногда спасали, когда надевать не забывала. Еще помогли штаны трикотажные на малыша - они места занимают мало, можно с собой в сумке носить вместе с футболкой, на случай, если деть упадет в фонтан и т.п.

сами сборы у меня проходят спокойно и без лишних эмоций. собирать чемодан я даже люблю.

а вот общая нервотрепка перед поездками - еще та:(у меня это связано с тем, что поездки - не командировки, а в тщательно распланированный отпуск, для удовольствия:), и всегда боюсь, как бы что не сорвалось в последний момент. с появлением ребенка нервотрепка только усилилась, по понятным причинам, как это преодолеть - лично я не знаю...

(Как минимизировать количество вещей в поездку). Вообще то я не брахольщик, но сейчас в поездку в Египет набирается даже не много вещей, а просто А ПОСЛЕ поездки отметить, что очень нужно, что не понадобилось, без чего в принципе обошлись бы, что не взяли и пожалели...

Обсуждение

для меня 10 дней от 5 не отличаются - блузки сдаются в чистку, костюмы, если надо - в глажку. единственная разница - одежда на свободное время, потому как 7-10 дней включают выходные. обычно хватает пары аксессуаров к "рабочему" костюму для театра и пары футболок/джемперов к джинсам для прогулок - поэтому я покупаю только тонкие джемпера:)
1-3 дня - если с ноутом (но я вообще ноут не люблю носить на плече) - я бы купила сумку на колесиках для ноута, куда влезает и пара блузок плюс необходимые мелочи. если не влезает - самый маленький из имеющихся чемоданов, кому мешает то, что он не заполнен?
для статистики - у меня три чемодана плюс портплед плюс складная сумка типа самой большой у Longchamp ну и еще один красивенный саквояж. но это все наследие консалтинговых времен;), по жизни пользуюсь только средним чемоданом и складной сумкой ну и саквояжем, чтобы повыпендриватъся

Я всегда делала так - сначала все начинаю кидать на пол - увидела вещь, которая мне пригодится - кидаю:))А потом уже все с пола сгребаю и по пакетика запихиваю, потом вакуом создаю в нем и кладу в чумадан:)так удобненько:)

Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке - это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

• гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
• нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
• личные и деловые документы;
• аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
• зонт.

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

Начинаем с самого важного

А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:

• Паспорт
• Командировочное удостоверение
• Доверенности или другие рабочие документы
• Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.

Средства по уходу

Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.

• Бинт, йод и пластырь
• Жаропонижающие средства (парацетамол)
• Болеутоляющие таблетки
• Сердечные капли
• Лекарства от желудочных расстройств
• Медикаменты от аллергии

Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.

1. Зубная щетка и паста
2. Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
3. Средства для бритья (для мужчин)
4. Средства для укладки волос (для женщин)

На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.

Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.

Гардероб

Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.

1. Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
2. Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
3. Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
4. В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.

Еще несколько полезных вещей

Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.

• Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
• Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
• Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
• Номер бронирования отеля, который накануне.

И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.

Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.

Что взять в командировку, список

1. Документы

Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.

Что взять в длительную командировку?

Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.

2. Деньги

Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.

3. Одежда

Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.

Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.

Что взять в командировку на три дня?

Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.

Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.

4. Гигиенически-косметические принадлежности

В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.

5. Парфюм

Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.

6.Медикаменты

В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.

7. Еда

Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.

8. Дорожная сумка (чемодан)

Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.

Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :

• Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
• Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
• Не говорить о финансовых делах компании.

Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.

Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.

Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!