Zapisnik sa roditeljskog sastanka u vrtiću. Zapisnici sa roditeljskih sastanaka u vrtiću

Vidi također:

Protokol je dokument koji bilježi tok rasprave o tačkama dnevnog reda i donesene odluke.

Priprema zapisnika sa sastanka

Šta treba da bude u protokolu?

• Naziv džemata i škole (na vrhu dokumenta). Na primjer, „MBOU srednja škola br. 18 u Kirovu. Zapisnik sa roditeljskog sastanka po rezultatima drugog tromjesečja.”
• Datum i vrijeme.
• Spisak učesnika. Možete napraviti praznu numerisanu listu da roditelji upišu svoja imena prije početka sastanka, ili možete napisati listu svih roditelja u razredu i ostaviti prostor za potpis. Ako na sastanku učestvuju i drugi nastavnici, medicinski radnik ili predstavnici uprave, potrebno je zapisati i njihova imena i pozicije.
• Dnevni red.
• Spisak govornika, uklj. Mora biti naznačen razredni starešina.
• Odluke donesene. Ako je na dnevnom redu bilo više pitanja, onda za svako treba napisati rješenje.
• Potpis sekretara sastanka. To može biti razredni starešina, predsjednik roditeljskog odbora ili jednostavno bilo ko prisutan na sastanku.

Kako evidentirati da su roditelji upoznati sa informacijama?

Ako se na sastanku razgovara o “iznudama”?

Gdje mogu dobiti uzorak zapisnika sa roditeljskog sastanka?

Gdje pohraniti sve protokole?

U nekim ustanovama se protokoli traže da se odmah predaju direktorima, u drugim ih vodi razredni starešina. Na ovaj ili onaj način, preporučujemo da napravite kopiju protokola i držite je kod kuće nekoliko godina.

Nadamo se da će vam naše informacije pomoći da lakše sastavite zapisnik sa roditeljskog sastanka. Koje stavke uključujete u obrazac protokola?

Državna obrazovna ustanova

"Rassadnik br. 1 u Dyatlovu"

P ROTOKOL

roditeljski sastanak

05.09. 2018 №1

Prisutni: roditelji 16 osoba (spisak u prilogu)

vaspitači: puno ime

Pozvani: Puno ime - šef, zamjenik načelnika za glavne aktivnosti, nastavnik-psiholog, medicinska sestra u Centralnoj okružnoj bolnici Dyatlovskaya, inspektor regionalnog odjela za hitne slučajeve Dyatlovsky (po potrebi)

TEMA: “Putovanje u zemlju znanja se nastavlja!”

DNEVNI RED:

1. Osobine intelektualnog razvoja djece srednjeg i starijeg predškolskog uzrasta

(govor nastavnika-psihologa I.O.F.).

2. Kako odgojiti zdravo dijete?

(informacije od medicinske sestre I.O.F.).

3. Izvještaj o radu matičnog odbora za izvještajni period i izborima matičnog odbora.

(podatak predsjednika matičnog odbora I.O.F.)

4. O raznim stvarima.

1. SLUŠAO:

PUNO IME. pedagog-psiholog, koji je upoznao roditelje sa uzrasnim karakteristikama kognitivnog razvoja djece i usmjerio pažnju na potrebu razvoja njihove intelektualne aktivnosti. Skrenuo pažnju na posebnosti podučavanja ljevoruke djece; uveo raspored individualnih konsultacija na zahtjev roditelja.

ZVUČNICI:

PUNO IME. nastavnik grupe, koji je upoznao roditelje sa zahtjevima za nivo osposobljenosti učenika, utvrđenim obrazovnim standardima predškolskog vaspitanja i obrazovanja, odobrenim i stavljenim na snagu Uredbom Ministarstva obrazovanja Republike Bjelorusije od 29. decembra, 2012. br. 145, i pokazatelji razvoja učenika srednjeg predškolskog uzrasta, utvrđeni nastavnim planom i programom predškolskog vaspitanja i obrazovanja. (Nacionalni institut za obrazovanje, 2012). Pozvala je roditelje da učestvuju u igri „Sretna šansa“, koja ima za cilj da se upozna sa pokazateljima ličnog i kognitivnog razvoja učenika, te ponudila podsjetnike.

Puno ime, vaspitačica grupe, koja je pozvala roditelje da se upoznaju sa zadacima obrazovno-metodičkog kompleksa „Moji prvi časovi“, priručnicima „Stani pametniji“. kompleksa kod kuće od strane djeteta u periodu dužeg odsustva iz predškolske obrazovne ustanove zbog bolesti.

ODLUČILI:

roditeljima:

1.1. Uzmite u obzir informacije o karakteristikama intelektualnog razvoja predškolske djece.

1.2. Kako biste unaprijedili kognitivni razvoj djece, organizirajte istraživačke aktivnosti kod kuće u unaprijed odabranom prostoru, fokusirajući se na temu sedmice i uzrasne karakteristike djece. Izlagati istraživačke radove na grupnom takmičenju istraživačkih radova za djecu predškolskog uzrasta.

Rok: do 10.12. 2015

2. SLUŠAO:

Puno ime, medicinska sestra, koja se detaljnije osvrnula na posebnosti funkcioniranja sanatorijske grupe, na pravila uravnotežene prehrane, posebnosti rasporeda rada grupe i aktivnosti kaljenja. Preporučila je aktivnosti kaljenja i predložila vikend meni kod kuće prema dijagnozama djece (individualne upute).

ZVUČNICI:

Puno ime, direktor, koji je pažnju usmerio na organizaciju kontrole pristupa u predškolskoj ustanovi, na poštovanje pravila za bezbedan boravak dece u kući.

Punim imenom, inspektor regionalnog odjela za vanredne situacije Dyatlovsky, koji je govorio o republičkoj akciji za sprječavanje požara i smrti od njih u stambenom fondu „Za sigurnost zajedno“. Skrenuo je pažnju prisutnima na neophodnost poštovanja pravila zaštite od požara. On je dao statistiku o požarnim nesrećama u regionu. On je naveo glavne uzroke požara: nepažljivo rukovanje vatrom, pušenje u krevetu, dječje šale, neispravno grijanje peći. Roditeljima je ponudio dokumentarni film “Suze borovnice”. Roditeljima davao savjete kako da na povjerljiv način vode razgovore s djecom o sigurnosti.

roditeljima:

2.1. Obratite pažnju na informacije.

Trajanje: trajno.

2.3. U cilju prevencije virusnih i prehlada preporučuje se primjena terapije bijelim lukom.

Trajanje: oktobar - januar

2.4. Naučite djecu pravilima sigurnog ponašanja na primjeru umjetničkih djela kod kuće (ne ostavljajte djecu bez nadzora odraslih).

Trajanje: trajno

3. SLUŠAO:

PUNO IME. roditelj, koji je sačinio izvještaj o radu roditeljskog odbora u školskoj 2014/2015.

GOVORIO:

Puno ime i prezime ko je predložio roditelje za roditeljski odbor.

ODLUČILI:

Izaberite roditeljski odbor koji se sastoji od: Puno ime.

4. SLUŠAO:

Puno ime, nastavnik, koji se fokusirao na sljedeća pitanja:

Blagovremeno plaćanje obroka za djecu u vrtiću;

O blagovremenom obavještavanju vaspitača o predstojećem izostanku djeteta i razlogu za to.

ODLUČILI:

roditeljima:

Dnevne informacije o predstojećem odsustvu djeteta iz vrtića bilježite u dnevnik posjeta koji se nalazi u svlačionici grupe.

Trajanje: trajno

Sekretar: I.O.F.

Svrha roditeljskog sastanka:

1. Koordinacija i objedinjavanje napora ustanove i porodice u stvaranju uslova za sveobuhvatan razvoj djetetove ličnosti.

2. Unapređenje pedagoške kulture roditelja.

3. Uključivanje roditelja učenika u saradnju.

Faze pripreme i održavanja roditeljskog sastanka.

Pripremna faza

Roditeljski sastanak mora biti temeljno pripremljen.

1. Dvije sedmice prije sastanka postaviti oglas (poziv) u svlačionicu (web stranica ustanove u rubrici „Stranica grupe”) sa naznakom teme, datuma i vremena održavanja.

2. Provedite anketu unaprijed (po potrebi, na osnovu teme sastanka).

3. Sprovesti društveno istraživanje (po potrebi, na osnovu teme sastanka).

4. Pripremite knjižice i dopise sa rezimeom sastanka za roditelje (opciono).

5. Kreirajte vizuelne proizvode koji otkrivaju temu predstojećeg sastanka: fokus na aktivnosti dece u obrazovnoj ustanovi možete pripremiti neophodnu opremu i materijale kod kuće (po prethodnom dogovoru sa roditeljima), (foto novine, porodične novine,); izložbe knjiga).

5. Razmislite o svim organizacionim pitanjima: od raspoređivanja namještaja do mogućih pitanja roditelja.

6. Pozovite roditelje (po potrebi) da pripreme govor na zadatu temu.

7. Da bi se događaju dao veći značaj, organizovati prisustvo na sastanku administracije, specijalista, predstavnika Centralne okružne bolnice Dyatlovskaya, Regionalne hitne situacije, Centralne higijene i epidemiologije itd.

8. Tema sastanka je uzeta na zahtjev roditelja, o problemu grupe, ustanove.

Roditelji i gosti ne mogu sjediti u visokim stolicama. Komunikacija bi se trebala odvijati na istom nivou.

Glavna pozornica

1. Uspostavite emocionalni kontakt
sa roditeljima pokazati zainteresovani odnos uprave prema problemima podizanja i školovanja djece.

2. Komunikacija treba da bude neformalna i prijateljska. Roditelji na sastanku su aktivni učesnici i partneri u raspravi o problemu.

3. Podstiče se dijalog, a ne monolog između nastavnika i roditelja. Roditelji su direktni učesnici, raspravljaju, raspravljaju i dokazuju.

4. Nastavnici grupe se moraju odnositi prema roditeljima s poštovanjem, voditi računa o autoritetu porodice i iskustvu porodičnog vaspitanja.

5. Povratne informacije su obavezne.

Završna faza

1. Razgovor o rezultatima sastanka sa roditeljima, dogovor o merama za prevazilaženje poteškoća i sprovođenje planova za razvoj deteta. Refleksija.

2. Donošenje odluka po svakom pitanju.

fokusiranje na:

Prioritetni zadaci sa kojima se suočava sistem predškolskog vaspitanja i obrazovanja u Republici Belorusiji (videti Instruktivno-metodičko pismo za početak 20_/20_ školske godine);

Godišnji ciljevi pred obrazovnom institucijom za tekuću akademsku godinu;

Specifičnosti grupe (sanatorijum, mješovita dobna grupa, grupa integriranog osposobljavanja i obrazovanja i dr.);

Uzrasne karakteristike učenika grupe.

Deset pravila za održavanje roditeljskih sastanaka.

1. Sastanak treba da bude nezaboravan.

2. Sastanak treba da izazove razmišljanje.

3. Sastanak bi roditelje trebao dovesti u pozitivno, konstruktivno raspoloženje.

4. Informacijski blok mora biti dobro pripremljen.

5. U prisustvu drugih roditelja, djecu treba pohvaliti, uz napomenu da su njihova postignuća izražena samo u privatnom razgovoru sa roditeljem.

6. Trebalo bi imati dovoljno vremena za svakog roditelja.

7. Sastanak nije predavanje ili čas koji uključuje roditelje u dijalog.

8. Poštujte svoje vrijeme i vrijeme svojih roditelja - sastanak ne bi trebao trajati duže od 1 sat i 20 minuta (20 minuta - prenesite nove informacije, 15-20 minuta - slušajte pitanja i odgovorite na njih, 20 minuta - individualna pitanja). Individualni razgovori sa roditeljima mogu potrajati nešto duže. Ako roditeljima treba vremena za organizaciona pitanja, uzmite to u obzir i pružite priliku da o njima razgovaraju.

9. Svaki sastanak treba da sadrži kratak izvještaj o najzanimljivijim aktivnostima grupe i postignućima djece. Najavite buduće događaje i pozovite roditelje na saradnju.

10. Budite kreativni - održavajte svaki sastanak na novi način.

Šta ne treba raditi na sastanku?

Osudite odsutne roditelje što ne prisustvuju sastancima.

Uporedite napredak pojedine djece navodeći njihova prezimena.

Dajte negativnu povratnu informaciju cijeloj grupi.

Koristite poučan ton za komunikaciju sa roditeljima.

Primjeri odluka sa roditeljskih sastanaka:

1. izabrati roditeljski odbor u sledećem sastavu...;......

2. organizovati akciju „Čisto dvorište“ (zamjena pijeska u pješčanicima) uz obavezno učešće zakonskih zastupnika (očeva, majki i sl.);

3. uzeti u obzir informacije o osnovama sigurnog života (pravila ponašanja djece na ulici zimi);

4. kupovinu (za roditelje) vanjske jesensko-zimske odjeće i obuće sa reflektirajućim elementima za svoju djecu;

4. predložiti upravi obrazovne ustanove da razmotri vrijeme i mjesto predstavljanja najboljeg porodičnog iskustva Puno ime i prezime. na ovu temu "...";

9. u cilju obezbjeđivanja kontinuiteta u pitanjima pripreme (spremnosti) za učenje na prvom stepenu opšteg srednjeg obrazovanja, organizuje sastanak roditelja djece starijeg predškolskog uzrasta sa upravom, specijalistima i nastavnicima osnovnih škola ustanova opšteg srednjeg obrazovanja na temu “.”;

10. zajedno sa roditeljima:

10.1.osmisliti improvizovanu pozornicu za dramatizaciju bajke „Tri praseta“: napraviti ukrase za kućice tri praščića ( ukazuju na konkretne radnje i odražavaju ovaj rad u smislu obrazovnog procesa u dijelu „Interakcija sa porodicom“).

10.2. pravite pozorišne kostime za decu i odrasle vukove.

Odgovorni: roditeljski odbor:

Primjeri riječi za rješenje (šta učiniti?)

1. Organizirajte….

2.Prihvati….

3. Odaberite...

5. Obezbedite…

6. Implementirajte…

7. Privucite...

8. Omogući

Opštinska budžetska predškolska obrazovna ustanova

„Vrtić broj 22 „Zeko“

Protokol br. 1

opšti roditeljski sastanak

Predmet sastanci:“Početak školske godine je početak nove etape u životu vrtića, roditelja i učenika”

Vaspitači i specijalisti organizovali su tematske sedmice „U posjeti prirodi“, „Budimo zdravi“, „Nedjelja sigurnosti“. Održana su takmičenja za najboljeg recitatora pjesama o ljetu, crteža na asfaltu i za najbolju zgradu od pijeska.

Odgajatelji su održali sportske manifestacije: „Mama, tata, ja sam sportska porodica“, „Zabava počinje“, „Putovanje putem zdravlja“.

Leto 2015. godine vrtić je proslavio veselim dečijim praznikom „Zdravo, Sunce! Zdravo, Ljeto!“ posvećeno Danu djeteta. Djeca su pokazala visoku aktivnost i interesovanje. Učitelji su kreativno pristupili organizaciji praznika, program je uključivao igre sa elementima ekipnih i pojedinačnih takmičenja i štafeta.

U cilju povećanja efikasnosti rada predškolskih vaspitno-obrazovnih ustanova u podučavanju pravila bezbednog ponašanja na ulici, u prevenciji povređivanja dece u saobraćaju na putevima, organizovana je i održana „Nedelja bezbednosti“. Nastavnici su održali konsultacije za roditelje i razgovore za djecu. Uspješno su organizovane crtane predstave, lutkarska pozorišta itd.

Održano je takmičenje crteža na asfaltu „Svemirske fantazije“. Uz veselu muziku, djeca su sa entuzijazmom i interesovanjem stvarala svoja remek djela na igralištu vrtića, igrala se, aktivno učestvovala u takmičenjima i plesala.

U okviru rada sa roditeljima planirane su i sprovedene sledeće aktivnosti: vizuelna propaganda na teme: „Prevencija sunčevog toplotnog udara“, „Prevencija gastrointestinalnih oboljenja u letnjem periodu“, „Organizacija postupaka očvršćavanja“, „Raspored časova ” pripremljena je i postavljena u roditeljske kutke “, “Dnevna rutina za ljeto”.

U cilju razvijanja zajedničkog stvaralaštva odraslih i djece u svim starosnim grupama, organizirana je i održana izložba rukotvorina od prirodnih materijala.

Ljeti su se časovi muzike održavali 2 puta sedmično, a časovi fizičkog 3 puta sedmično. Slobodne aktivnosti su uključivale: likovnu umjetnost, čitanje obrazovne i beletristike, umjetnički rad.

Tokom ljeta se pratio režim pijenja, pratilo se pregrijavanje i hipotermija dječijih tijela, a kaljenje je vršeno uz pomoć prirodnih faktora.

Zvučnici: učiteljica, predložila je da se rad ljetne zdravstvene kampanje 2015. godine u MBDOU „Vrtić br. 22 „Zec“ prizna kao zadovoljavajući.

ODLUČILI:prepoznati rad ljetne zdravstvene kampanje „Zec“ 2015. kao zadovoljavajući.

4. Na četvrto pitanje slušali smo ravnateljicu, koja je upoznala roditelje sa glavnim pravcima rada vrtića u školskoj 2015-2016. godini, govorila o karakteristikama obrazovnog procesa u vezi sa uvođenjem Federalnog državnog obrazovnog sistema. Standard predškolskog vaspitanja i obrazovanja, i zadaci vaspitanja i obrazovanja za novu školsku godinu.

Olga Vladimirovna je roditeljima predstavila plan rada za novu školu, dnevnu rutinu i raspored obrazovnih aktivnosti.

Cilj naših aktivnosti je stvaranje uslova za maksimalan razvoj djece, kao i razvoj njihovih kreativnih potencijala zasnovanih na formiranju psihoemocionalnog razvoja i blagostanja. Za postizanje ovog cilja postavili smo sljedeće zadatke:

1) Optimizacija zdravstvenih aktivnosti u predškolskim obrazovnim ustanovama: obezbjeđivanje emocionalnog blagostanja i zadovoljavanje duhovnih i fizičkih potreba djece; izgradnja pedagoškog procesa zasnovanog na igračkim pedagoškim tehnologijama.

2) Uvesti u rad predškolskih vaspitno-obrazovnih ustanova nove oblike saradnje vaspitača i roditelja radi pružanja psihološko-pedagoške podrške porodici i povećanja kompetentnosti roditelja u pitanjima razvoja i vaspitanja, zaštite i unapređenja zdravlja dece.

3) Stvaranje organizaciono-metodoloških uslova za implementaciju Federalnog državnog obrazovnog standarda u predškolskim obrazovnim ustanovama. Izraditi plansku i regulacionu radnu dokumentaciju u skladu sa Federalnim državnim obrazovnim standardom.

4) Obogaćivanje i unapređenje govora dece.

5) Osiguranje kontinuiteta predškolskog i osnovnoškolskog obrazovanja.

Trenutno u MBDOU „Vrtić br. 22 „Zec“ postoje 3 grupe opšteg razvojnog fokusa i 1 grupa kompenzacionog fokusa dnevnog boravka u trajanju od 10,5 sati. Obrazovni proces se zasniva na obrazovnom programu koji je izradila predškolska obrazovna ustanova u skladu sa Federalnim državnim obrazovnim standardom za predškolsko obrazovanje.

Sa decom u kompenzatornoj grupi radi logoped, čiji je cilj povećanje efikasnosti korektivno-razvojnog rada kroz logopediju vaspitno-obrazovnog procesa u grupi.

Za pripremu budućih prvačića za školu planiran je rad nastavnika-psihologa.

ODLUČILI: Uzmite u obzir govor ravnatelja o stvaranju potrebnih uslova za poboljšanje kvaliteta obrazovnog procesa i aktivnije učešće u životu vrtića.

5. Na petom pitanju slušali smo rukovodioca predškolske obrazovne ustanove o organizaciji obroka u MBDOU „Vrtić br. 22 „Zec“. Olga Vladimirovna je informisala roditelje na kojim principima se zasniva organizacija ishrane u predškolskim obrazovnim ustanovama.

U vrtiću se ishrana organizuje u skladu sa sanitarno-epidemiološkim zahtevima za projektovanje, sadržaj i organizaciju rada u predškolskim organizacijama. Prilikom sastavljanja jelovnika uzimaju se u obzir uzrasne karakteristike djece i norme fizioloških potreba za energijom i hranjivim tvarima. Jelovnik je sastavljen na osnovu odobrenih tehnoloških karata. Predškolska obrazovna ustanova organizuje 4 obroka dnevno (2 doručka - dodatna) na osnovu okvirnog 10-dnevnog menija. To omogućava pravilnu distribuciju hrane tijekom cijele sedmice, pružanje raznovrsnih jela, najefikasnije trošenje novca i, što je najvažnije, pravovremeno naručivanje potrebnih proizvoda. Na jelovniku je predviđeno izmjenjivanje jela, posebno onih glavnih, tako da se ne ponavljaju tokom 10 dana. Potrošnja hrane za svako jelo određuje se prema kartoteci ili receptima predstavljenim u vodičima za hranu za bebe.

Tokom dana, djetetova hrana treba biti raznolika; nije dozvoljeno ponavljanje istih jela.

Medicinska sestra svakodnevno prati kvalitet isporučenih proizvoda, organizaciju njihovog pravilnog skladištenja i poštovanje rokova prodaje; kontroliše kvalitet pripreme hrane i njenu usklađenost sa fiziološkim standardima; prisutan prilikom skladištenja proizvoda (obavezno je najmanje jednom mjesečno).

Zvučnici:(roditelj): “Zbog povećanja cijena hrane, hoće li se promijeniti roditeljska naknada za vrtić ili će ostati na istom nivou?”

Olga Vladimirovna je objasnila da se povećanje naknada za vrtiće dešava na osnovu Rezolucije uprave Krasnosulinskog okruga. U ovom trenutku nije bilo nove Rezolucije, tako da je naknada za vrtić (po učeniku po danu) ostala ista - 62 rublje 27 kopejki.

ODLUČILI: Sprovesti tromjesečno ekspresno istraživanje roditelja radi koordinacije interakcije između predškolske vaspitne ustanove i porodice o uslovima i kvalitetu ishrane djece. Razgovarajte o rezultatima na grupnim roditeljskim sastancima.

6. O šestom pitanju govorio je član roditeljskog odbora koji je dao na glasanje listu kandidata za roditeljski odbor za školsku 2015-2016. godinu, po 1 lice po grupi, uz prethodno dogovor sa roditeljima grupa. Ima 4 osobe, a svi predloženi kandidati su jednoglasno prihvaćeni.

Predsjedavajući sastanka

Sekretar sastanka

Uzorak zapisnika sa roditeljskog sastanka.

Protokol br.____

Roditeljski sastanak grupe br.______ Tema:________________________________________________________________

od " "_____________201_______.

Prisutno: ______osoba.
Odsutno: _______ osoba.

Pozvani: (puno ime, radno mjesto) ________________________________

Dnevni red roditeljskog sastanka:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________

Na prvo pitanje koje smo čuli: (Puno ime, pozicija ). Ona on) ……………. (potrebno je ukratko rezimirati glavnu ideju govornika)
Zatim je učiteljica pozvala roditelje da zajednički razgovaraju o ovom pitanju, iznesu svoja mišljenja, sugestije, komentare, pitanja itd.
(U protokolu sekretar posebno naznačuje ko (puno ime) i koja razmišljanja je izrazio, predložio, izrazio neslaganje i po kom pitanju.)

Rešeno: prihvatiti jednoglasno (prihvatati većinom glasova, ne prihvatiti).

Na drugo pitanje su čuli: ... (slično za sve tačke dnevnog reda ).

Odluka sastanka:
1________________________________Odgovorni_______ (PUNO IME .).

2______________________________ Odgovorni_________ (PUNO IME.).

Period izvršenja.________________________________________________

3__________________________Odgovorni_______________(PUNO IME.).

Period izvršenja.________________________________________________

Predsjedavajući:________________(potpis)_____________(transkript).

Sekretar: __________________ (potpis) _______________ (prepis).

1. U koloni „prisustvovao“ morate navesti broj roditelja koji su prisutni na sastanku.
2. Odsutne je potrebno upoznati sa odlukom roditeljskog sastanka putem oglasa u matičnom kutku ili pojedinačno.
3. U protokolu treba navesti konkretna imena roditelja i njihova pitanja i prijedloge koji se javljaju tokom rasprave o tom pitanju.
4. Vaspitači nemaju pravo da nameću svoje mišljenje roditeljima. Zajednička je rasprava o pitanjima dnevnog reda.
5. Na sastanku treba prvo razgovarati i odlučiti
pedagoška pitanja vezana za obrazovanje, obuku i razvoj djece.
6. Rezultati pedagoške dijagnostike se ne iznose na opštu raspravu. Podaci o djeci se daju roditelju (zakonskom zastupniku) samo na individualnoj osnovi (povjerljivo).
7. Odluke se donose o svakom pitanju posebno, do
glasanje. Sekretar bilježi broj glasova: koliko je ljudi za, a koliko protiv (ko je konkretno protiv, navodeći puno ime i prezime).
8. Formulacija odluke mora biti jasna, konkretna, sa naznakom rokova za izvršenje i odgovornih.
9. Zapisnik sa roditeljskog sastanka je dokument koji se nalazi u spisku dosijea MDOU-a i popunjava se blagovremeno (u roku od 3 dana).
10. Odgovornost za blagovremeno popunjavanje i pravilno vođenje zapisnika sa roditeljskih sastanaka snosi:
za opšte roditeljske sastanke - viši vaspitač predškolske obrazovne ustanove;
za grupne roditeljske sastanke - nastavnici.
11. Tekstovi govora, konsultacija vaspitača i drugih radnika predškolske ustanove koji su govorili na roditeljskom sastanku moraju se priložiti zapisnicima sa roditeljskih sastanaka.

Zapisnik sa roditeljskog sastanka u vrtiću je obavezan dokument koji odražava tok službenog sastanka sa roditeljima djece predškolskog uzrasta. Zapisnik se mora sastaviti i potpisati u roku od tri dana od završetka sastanka. Naučićemo vas kako da ne pogrešite prilikom sastavljanja zapisnika sa roditeljskog sastanka u vrtiću i daćemo vam uzorak dokumenta.

Svaki roditeljski sastanak u predškolskoj ustanovi mora biti propraćen izvještajem o sastanku sa roditeljima i odlukama donesenim na sastanku. Ova informacija je dokumentovana u zapisniku sa roditeljskog sastanka u vrtiću. Iako ovo nije komplikovan dokument, njegovo izvođenje zahteva poštovanje određenih normi i pravila kojih treba da znaju i sekretar sastanka i nastavnik koji potpisuje zapisnik.

S jedne strane, na zakonodavnom nivou ne postoji opšteprihvaćeni uzorak protokola za roditeljske sastanke u vrtiću. S druge strane, tokom godina prakse formiran je određeni obrazac dokumenta prema kojem se sastavlja izvještaj o grupnim i roditeljskim sastancima u vrtićima u predškolskim obrazovnim ustanovama.

ZADRŽITE JE ZA SEBE DA GA NE IZGUBITE

Čini se da se iz godine u godinu u vrtiću održavaju sastanci sa roditeljima na manje-više iste teme, te nema potrebe da se bilježi napredak sastanaka. Ali, zapravo, ispada da protokol opštih roditeljskih sastanaka može zaštititi predškolsku ustanovu od mnogih kontroverznih situacija. U svakom postupku, kako bi se dokazala zakonitost mjera koje je DOW preduzeo, sastavlja se zapisnik sa sastanka.

Detaljno snimanje roditeljskog sastanka i obrazloženja odluka donesenih na sastanku je svojevrsno osiguranje vrtića od mogućih problema. Ovo se posebno odnosi na raspodjelu budžeta, pitanja administrativnog režima, kao i organizaciju raznih vrsta događaja.

Sada kada više nema sumnje o potrebi vođenja zapisnika roditeljskog odbora u vrtiću, hajde da smislimo kako pravilno sastaviti ovaj dokument.

Sastavljanje zapisnika sa roditeljskih sastanaka u vrtiću

Prije svega, prije početka bilo kog roditeljskog sastanka u vrtiću – obdaništa, završnog ili grupnog – potrebno je odabrati sekretara sastanka koji će snimiti šta se dešava odmah tokom sastanka. Za sekretara se može imenovati svaka osoba koja može brzo i jasno zabilježiti ključna pitanja i tačke rasprave.

Bira se i predsjedavajući roditeljskog sastanka, koji zapravo vodi sastanak i potpisuje protokol zajedno sa sekretarom. Za predsjedavajućeg sastanka može se izabrati bilo koji nastavnik ili viši nastavnik ako je riječ o roditeljskom sastanku za cijeli vrtić, ali nikada roditelj!

Zapisnik sa roditeljskog sastanka u vrtiću može se sastaviti u kratkim crtama, u kratkoj formi ili u pojedinostima sa detaljima o kojima se raspravlja. Jasno je da vođenje stenografskih beleški za sastanak sa roditeljima zahteva od sekretarice dobru reakciju, sposobnost brzog pisanja ili kucanja i praćenje logike diskusije. Da bi se olakšao rad, vrtić treba da izradi i usvoji obrazac zapisnika sa roditeljskog sastanka.

Zapisnik roditeljskog sastanka, po pravilu, sastavlja se po modelu koji uključuje:

naslovna strana sa opštim karakteristikama zbirke;

dnevni red sa transkriptom rasprave;

imenovanje odgovornih za rješavanje postavljenih pitanja;

potpisi sekretara i predsjedavajućeg sjednice;

aplikacije.

Primer zapisnika sa roditeljskih sastanaka u vrtiću

dio I. Priprema zapisnika roditeljskog sastanka u predškolskoj obrazovnoj ustanovi počinje „zaglavljem“ u kojem se navodi:

Broj dokumenta;

naziv vrtića, broj grupe (ako se sastavlja zapisnik sa roditeljskih sastanaka grupe);

datum sastanka i vrijeme početka sastanka;

ukupan broj roditelja i koliko ih je bilo prisutno;

broj odsutnih;

spisak pozvanih lica sa punim imenom i prezimenom. i pozicije na kojima se nalaze.

Dio II. Glavni dio dokumenta je dnevni red. Ovaj blok protokola detaljno ili ukratko opisuje:

tema sastanka, uključujući da li se radi o završnom roditeljskom sastanku ili sastanku u vrtiću;

spisak pitanja dostavljenih na raspravu;

govori prisutnih: sažetak ili sa detaljnim opisom;

Postoje dvije jednake mogućnosti za sastavljanje zapisnika sa sastanka sa roditeljima u predškolskoj obrazovnoj ustanovi. Prvi je da navedete plan sastanka, a zatim opišete detaljan tok sastanka. Drugi je da se uzastopno opiše i dešifruje svaka od tema o kojima se raspravljalo redosledom kojim su pokrenute na sastanku.

Po pravilu, jedna od tačaka dnevnog reda uvijek je rezervisana za raspravu o aktuelnim pitanjima, označena kao „Razno“, a na listi se stavlja na posljednjem mjestu. Osim toga, prva tačka je uvijek rasprava o odlukama donesenim na prethodnom roditeljskom sastanku.

Bez obzira na to koliko se detaljno evidentira tok roditeljskog sastanka u vrtiću, potrebno je evidentirati puno ime i prezime. govornika i njegovu poziciju.

Dio III. Ako neko od pitanja uključuje kolektivnu raspravu i glasanje, onda to treba da se odrazi u zapisniku sa sastanka roditeljskog odbora u vrtiću. U ovom slučaju se navodi broj ljudi koji su glasali „za“, a broj onih koji se drže stava „protiv“ mora biti napisan sa dešifrovanim punim imenom i prezimenom. Ako glasanje nije predviđeno, ova stavka se preskače u dizajnu.

Svaki zapisnik sa opštih roditeljskih sastanaka mora opisati odluke koje su zajednički doneli nastavnici, uprava i zakonski zastupnici učenika vrtića.

Najprije se opisuju odluke koje se tiču ​​svih učesnika u obrazovnom procesu.

Zatim se zapisuju one odluke koje zahtijevaju imenovanje odgovornih lica, uz navođenje inicijala, položaja i rokova za realizaciju zadatka.

Treći paragraf se bavi pitanjima koja, iz različitih razloga, ostaju u limbu. Sve kontroverzne teme moraju se iznijeti na budući roditeljski sastanak.

Čak i kada planirate opšte roditeljske sastanke u vrtiću, trebalo bi da izradite nacrt odluke o svakom od pitanja dnevnog reda. Kako diskusija bude odmicala, na nacrt odluka se mogu vršiti prilagođavanja, što se mora upisati u zapisnik sa sastanka. Unaprijed izrađen obrazac, prema kojem će se rješavati pitanja o kojima se raspravlja, olakšat će i ubrzati izradu zapisnika sa roditeljskog sastanka u vrtiću. To znači da će dokument biti sačinjen i potpisan u propisanom roku - u roku od tri dana nakon sastanka sa roditeljima.

dio IV. Zapisnik sa školskog, završnog ili grupnog roditeljskog sastanka u vrtiću mora biti popunjen potpisima. Potpis sekretara i predsjedavajućeg sjednice sa transkriptom je uvijek stavljen. U nekim slučajevima, posebno ako je održano kolektivno glasanje, potrebno je odobrenje i potpisi svih učesnika i zainteresovanih strana.

Zapisniku treba priložiti tekstove govora nastavnika, uprave i specijalista predškolske obrazovne ustanove i druga dokumenta na koja su se učesnici pozivali tokom sastanka.

10 uobičajenih grešaka prilikom vođenja zapisnika sa sastanka roditeljskog odbora u vrtiću

Zapisnik se sastavlja i potpisuje najkasnije tri dana nakon sastanka.

Prisutni učesnici se ne evidentiraju.

Odluka sastanka o svakom pitanju nije zapisana.

Za predsjedavajućeg se bira jedan od roditelja ili zakonskog zastupnika djece predškolskog uzrasta.

Rezultati pedagoške dijagnostike izlažu se na opću raspravu.

Vaspitači nameću svoje mišljenje roditeljima.

U zapisniku sa roditeljskog sastanka u vrtiću nije naznačen vremenski rok u kojem se odluke moraju sprovesti.

Odsutni se ne obavještavaju o odlukama donesenim na sjednici.

Dokument ne sadrži tekstove govora zaposlenih u predškolskoj obrazovnoj ustanovi.